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Möglicherweise müssen Sie Ihre PST-Datei in Outlook in eine Excel-Datei konvertieren, um etwas mit Ihren Daten zu tun, z. B. um eine Liste mit Postadressen zu erstellen. Die Outlook-PST-Datei (Personal Storage Table) ist eine Datenbank mit Ihren Outlook-Daten wie Kontaktinformationen, Kalendereinträgen und E-Mail-Nachrichten.
Exportieren Sie Ihre PST-Datei aus Outlook
Schritt 1
Klicken Sie in Outlook auf das Menü Datei und wählen Sie "Importieren und Exportieren".
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Schritt 2
Wählen Sie im Import- und Exportassistenten "In eine Datei exportieren". Weiter klicken."
Schritt 3
Wählen Sie "Microsoft Excel 97-2003" als zu erstellenden Dateityp im Dialogfeld "In eine Datei exportieren". Weiter klicken." Ihre PST-Ordner werden in einem Verzeichnisbaum angezeigt.
Schritt 4
Wählen Sie im Verzeichnisbaum die Daten aus, die Sie exportieren möchten. Wenn Sie beispielsweise Ihre Adressliste nach Excel exportieren möchten, wählen Sie den Ordner Kontakte. Weiter klicken."
Schritt 5
Geben Sie einen Namen für Ihre Datendatei ein. Sie können auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, um Ihren Computer anzuzeigen und einen Ordner auszuwählen, in dem die Datei gespeichert werden soll. Wenn Sie Ihre Kontakte nach Excel exportieren, können Sie die Datei "Meine Kontakte" nennen. Der Dateityp ist bereits "Excel 97-2003", basierend auf Ihrer Auswahl in Schritt 3. Klicken Sie auf „OK“, um die Datei zu speichern und klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Export abzuschließen.
Importieren Sie Ihre Outlook-Daten in Excel
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft-Excel. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie "Öffnen".
Schritt 2
Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, die Sie beim Exportieren Ihrer Daten aus Outlook erstellt haben. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen".
Schritt 3
Ihre Daten werden in Excel angezeigt, wo Sie damit arbeiten können.
Wenn Sie beispielsweise Ihre Kontakte exportiert haben, können Sie mit Ihren Daten in Excel arbeiten, um eine Mailingliste zu erstellen.
Dinge, die du brauchen wirst
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
