Microsoft Outlook speichert E-Mails als PST-Dateien (Personal Storage Table). Der Speicherort dieser Dateien hängt davon ab, welches Microsoft Windows-Betriebssystem Sie verwenden. Der Standarddateiname heißt Outlook. PST. Es ist wichtig zu wissen, wo sich Ihre E-Mail-Dateien befinden, wenn Sie Daten sichern oder übertragen. Im Folgenden finden Sie Informationen zu den Speicherorten von Outlook-E-Mail-Dateien für Microsoft Office XP, 2003 und 2007.
Windows XP
Windows XP speichert Outlook-E-Mail-Dateien an folgendem Speicherort:
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C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
Bei allen Windows-Betriebssystemen ist der "Benutzername" des Dateipfads variabel basierend auf dem verwendeten Login-Namen. Wenn mehrere Personen einen Computer verwenden und jeder einen anderen Benutzernamen hat, werden die E-Mail-Dateien jedes Benutzers an einem anderen Ort gespeichert.
Windows Vista
Windows Vista speichert Outlook-E-Mail-Dateien an folgendem Speicherort:
C:\Benutzer\Benutzername\Lokal\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook.
Windows 7
Windows 7 ist der Nachfolger von Windows Vista und wird voraussichtlich im Oktober 2009 veröffentlicht. Basierend auf vorläufigen Tests speichert Windows 7 E-Mail-Dateien am selben Speicherort wie Windows Vista.
Warum kann ich meine E-Mail-Dateien nicht finden?
Wenn Sie Ihre E-Mail-Dateien am Standardspeicherort nicht finden können, liegt dies normalerweise daran, dass der Pfad durch die Standardeinstellungen des Betriebssystems ausgeblendet wurde. Um den Standardspeicherort anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol "Arbeitsplatz" oder "Computer", klicken Sie dann auf das Menü "Extras" und wählen Sie "Ordneroptionen".
Wenn Sie das Tools-Menü in Vista nicht sehen können, drücken Sie einmal die "ALT"-Taste und das Tools-Menü wird sichtbar. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht". Ändern Sie unter der Auswahl "Versteckte Dateien und Ordner" das Optionsfeld auf "Versteckte Dateien und Ordner anzeigen". Klicken Sie auf "OK", um das Fenster zu schließen und Sie können den Pfad zu Ihren E-Mail-Dateien sehen.
Archivierung
Outlook archiviert E-Mails automatisch. Dies bedeutet, dass die E-Mail in eine andere PST-Datei namens Archiv verschoben wird. PST. Die Archivdatei wird auch wie oben erwähnt am Standardspeicherort gespeichert.
