Die Vorlagen von Excel enthalten gestaltete Tabellen und Sortierwerkzeuge zum Nachverfolgen von Anrufen.
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Mit den Vorlagen von Microsoft können Sie ein Anrufprotokoll erstellen, um Ihre Kommunikation in einer Excel-Arbeitsmappe zu verfolgen. Diese Vorlagen enthalten sortierbare Tabellen mit Kategorien wie Namen, Telefonnummern und Anrufzeiten, um Ihre Daten für die Anzeige auf dem Bildschirm und den Ausdruck zu organisieren. Passen Sie eine Vorlage mit den Multifunktionsleisten-Tools an, um den Inhalt sinnvoll zu gestalten. Passen Sie beispielsweise ein Verkaufsprotokoll an ein Mitgliedschaftsprotokoll an und gestalten Sie es dann zur besseren Lesbarkeit. Aktualisieren Sie ein Anrufprotokoll auf einem Arbeitsblatt und eine Kontaktliste auf einem anderen Arbeitsblatt, damit Sie auf weitere Details wie Websites und Adressen zugreifen können, um Ihre Netzwerkdaten zu organisieren.
Schritt 1
Klicken Sie in der Befehlsleiste auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann "Neu", um die Seite mit den Miniaturansichten der Vorlagen zu öffnen.
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Schritt 2
Geben Sie im Feld "Suche nach Online-Vorlagen" "Anrufliste" (ohne Anführungszeichen) ein und drücken Sie dann "Enter", um die Ergebnisse anzuzeigen.
Schritt 3
Wählen Sie die Miniaturansicht von "Sales Call Log and Organizer", um eine Vorschau der Vergrößerung und der Vorlagenbeschreibung anzuzeigen. Klicken Sie auf "Erstellen" oder "Herunterladen", um diese Vorlage in eine neue Excel-Arbeitsmappe zu kopieren.
Schritt 4
Klicken Sie auf eine untere Blattregisterkarte, z. B. "Verkaufsanrufprotokoll" oder "Kundenkontaktinformationen", um dieses Arbeitsblatt anzuzeigen.
Schritt 5
Passen Sie das Excel-Tabellendesign an, indem Sie eine Zelle oder einen Zellbereich auswählen und dann auf die Registerkarte "Design" im Menüband Tabellentools klicken. Klicken Sie in der Stile-Galerie auf die Schaltfläche "Mehr", um das Tabellenstile-Diagramm zu öffnen und Miniaturansichten mit den aufgelisteten benutzerdefinierten, leichten und mittleren Abschnitten anzuzeigen. Zeigen Sie auf eine Miniaturansicht, um eine Vorschau der Auswirkungen dieses Stils auf die Tabelle anzuzeigen. Wählen Sie eine Miniaturansicht aus, z. B. "Table Style Light 1", um das Tischdesign zu aktualisieren. Fahren Sie fort, eine Zelle, einen Zellbereich oder das gesamte Arbeitsblatt mit dem gewünschten Aussehen zu gestalten.
Schritt 6
Geben Sie die Daten Ihrer Kontakte in das Arbeitsblatt mit den Kundenkontaktinformationen ein. Geben Sie die Details des sekundären Telefons als alternative Nummer ein.
Schritt 7
Kompilieren Sie die Anrufdetails auf dem Arbeitsblatt Verkaufsanrufprotokoll. Aktualisieren Sie das Checklisten-Arbeitsblatt und überprüfen Sie die zutreffenden Punkte.
Schritt 8
Drücken Sie "Strg-S", um diese Arbeitsmappe im Dialogfeld "Speichern unter" zu speichern. Benennen Sie die Datei um und wählen Sie einen Dateityp aus, z. B. "Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx)" im Feld "Speichern unter Typ". Klicken Sie auf "Speichern".
Spitze
Wenn die Multifunktionsleiste Tabellentools nicht mit der Befehlsleiste angezeigt wird, klicken Sie auf eine Zelle, um die Multifunktionsleiste Tabellentools und die Registerkarte Entwurf für weitere Stiloptionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche in der Tabellenüberschrift, um die Filteroptionen anzuzeigen. Klicken Sie beispielsweise auf die Registerkarte "Verkaufsanrufprotokoll", wählen Sie die Pfeilschaltfläche "Zeit" in der Spaltenüberschrift aus und wählen Sie dann "Größte nach Kleinste sortieren", um die letzten Anrufe an den Anfang des Protokolls zu bringen.
Drücken Sie "Strg-P", um die Druckseite zu öffnen und eine Vorschau der gespeicherten Arbeitsmappe vor dem Drucken anzuzeigen. Klicken Sie auf die Optionen "Druckereigenschaften" und "Seite einrichten", um die Ausdrucke anzupassen.
Klicken und ziehen Sie den unteren Ziehpunkt der Tabelle, um die Größe der Tabelle zu ändern und mehr Zeilen für neue Daten anzuzeigen.
Warnung
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
