Gmail ist nicht jedermanns Sache. Die webbasierte E-Mail-Plattform funktioniert nicht wie andere E-Mail-Plattformen. Nachrichten werden als Gruppen angezeigt, die zu Unterhaltungen werden. Dieser Konversationsstil der Organisation kann etwas überwältigend sein, und Nachrichten stapeln sich ziemlich schnell. Aber sobald Sie den Dreh raus haben und die Suchfunktion kennengelernt haben, wird das Auffinden und Organisieren Ihrer Nachrichten zur zweiten Natur.
Die Unterhaltung
Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Programmen oder webbasierten Schnittstellen stapelt Gmail Ihre Nachrichten nicht in chronologischer Reihenfolge. Wenn Sie von einem Absender fünf E-Mails mit derselben Betreffzeile erhalten, fasst Gmail sie zusammen. Das gleiche gilt für Ihre anderen Nachrichten. Wenn eine Nachricht in einer Konversation neu ist, wird diese gesamte Konversation an den Anfang der Reihenfolge verschoben und die Nachrichten werden zuerst nach Absender in Ihrem Posteingang angezeigt. Deshalb sehen Sie nacheinander die Namen der am Gespräch beteiligten Personen. Diese Organisationsmethode kommt ins Spiel, wenn Sie versuchen, weitergeleitete Nachrichten zu finden, da E-Mail-Programme "Fwd" am Anfang der Betreffzeile hinzufügen, wodurch sich die Art und Weise ändert, wie Gmail die Nachricht liest.
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Ihre Stürmer
Wenn Sie eine Nachricht in Gmail weiterleiten, ändert sich die Betreffzeile von beispielsweise „Tipps zur Welpenbetreuung“ in „FWD: Tipps zu Welpenbetreuung." Öffnen Sie eine Konversation mit mehreren Nachrichten in Gmail, und Sie sehen alle nachfolgenden Nachrichten in. aufgelistet Auftrag. Der Trick besteht darin, dass beim Weiterleiten einer Nachricht ihr neuer Titel (neue Betreffzeile) sie aus der Gmail-Organisation ausschließt. Unmittelbar nach dem Senden einer Weiterleitung sehen Sie ein gelbes Feld mit der Meldung "Ihre Nachricht wurde gesendet. Nachricht anzeigen." Die Nachricht befindet sich in einer neuen Konversation, wird jedoch erst in Ihrem Posteingang angezeigt, wenn jemand darauf antwortet.
Verwenden der Suche
Gmail wächst unendlich. Wenn Sie also keine E-Mails mit großen Anhängen haben, müssen Sie Ihre Nachricht nie löschen. Dies bedeutet, dass sich Ihr Posteingang schnell füllt und Sie nach bestimmten Nachrichten suchen müssen – was zu einer von Die ersten Slogans von Gmail: "Suchen, nicht löschen." Um eine Weiterleitung zu finden, geben Sie die Betreffzeile der Nachricht in Gmail ein Suchbox.
Filter
Gmail verfügt über viele integrierte Spam-Schutzfunktionen, und obwohl er normalerweise nicht so konfiguriert ist, dass er weitergeleitete Nachrichten blockiert, passt sich der Spam-Filter dem Verhalten an. Wenn Sie bei weitergeleiteten Nachrichten wiederholt auf "Als Spam markieren" geklickt haben, hat sich der Filter möglicherweise geändert, um alle weitergeleiteten Nachrichten zu blockieren. Klicken Sie in Gmail auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Mail-Einstellungen" und dann "Filter". Fügen Sie einen Filter hinzu, der zulässt alle Nachrichten mit "FWD" in der Betreffzeile und alle Weiterleitungen von anderen Absendern gehen direkt an Ihren Posteingang.
