Starten Sie Word 2013 und geben Sie "Mitgliedskarten" in die Suchleiste oben auf dem Startbildschirm ein. Doppelklicken Sie auf die angezeigte Vorlage. Denken Sie daran, dass Sie die Karten vollständig anpassen können. Dies soll Ihnen nur den Einstieg erleichtern und Ihnen helfen, Einrichtungsprobleme zu vermeiden.
Vergrößern Sie die Ansicht, damit die Karte oben links auf Ihrem Bildschirm gut sichtbar ist. Klicken Sie in den ersten generischen Textbereich "Mitgliedsname". Markieren Sie den Text und überschreiben Sie ihn mit dem Namen Ihres ersten Clubmitglieds.
Wiederholen Sie den Vorgang, um den Vorlagentext durch Ihren eigenen zu ersetzen, einschließlich des Vereinsnamens und anderer Informationen, die Sie hinzufügen möchten, wie die Club-Website, das Gründungsdatum, die Adresse, die Spitznamen der Mitglieder, das Clubmotto und mehr.
Formatieren Sie den Text mithilfe der Schriftfarbe, Größe, Ausrichtung und Hervorhebungsmenüs der Registerkarte Start. Die Vorlage legt beispielsweise den größten Wert auf den Clubnamen, aber möglicherweise möchten Sie den Namen des Mitglieds zum größten Element auf der Karte machen.
Fügen Sie das Vereinslogo hinzu, indem Sie auf die Registerkarte "Einfügen" klicken. Wenn Sie bereits ein eigenes Logo erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bilder", navigieren Sie zu diesem und doppelklicken Sie darauf, um es der Clubkarte hinzuzufügen. Klicken Sie andernfalls auf die Schaltfläche "Online-Bilder" in der Multifunktionsleiste der Registerkarte "Einfügen" und suchen Sie nach etwas, das mit dem Verein zu tun hat, z. B. Katzen für eine Rettungsorganisation oder Bücher für einen Buchclub.
Markieren Sie den gesamten neuen Text und das Bild, das Sie gerade der Karte oben links hinzugefügt haben, und drücken Sie "Strg-C", um es in den Speicher zu kopieren. Bewegen Sie den Cursor zur nächsten Karte auf der Vorlage, markieren Sie den Vorlagentext und drücken Sie "Strg-Z", um die echten Informationen einzufügen. Gehen Sie noch einmal durch und nehmen Sie Änderungen an dieser Karte vor, indem Sie den Mitgliedsnamen und alle anderen Details wie Beitrittsdatum und Spitzname ersetzen, sodass Sie jetzt Karten für zwei Mitglieder haben.
Wiederholen Sie den Einfügevorgang auf den anderen acht Karten auf der Vorlage und stellen Sie sicher, dass die kopierten und eingefügten Informationen durch die tatsächlichen Mitgliedsdaten ersetzt werden.
Drucken und speichern Sie die Datei, damit Sie leicht darauf zugreifen können, wenn Sie mehr Mitglieder in Ihre Reihen aufnehmen.
Obwohl die Word-Vorlagenkarten für einen Club im Stil einer persönlichen Mitgliedschaft eingerichtet sind, können Sie schnell und einfach verwandeln Sie sie in andere Arten von Clubkarten, wie zum Beispiel Sandwiches „Buy 9 get 1 free“, VIP-Einträge für Musikveranstaltungen und mehr. Ändern Sie einfach den Platzhaltertext auf der Karte oder fügen Sie weitere Grafiken hinzu. Verwenden Sie die Rechteckform im Menü „Formen“ der Registerkarte „Einfügen“, um Sie bei der Erstellung einer Schlägerkarte im Locherstil zu unterstützen. Fügen Sie der Clubkarte 10 Rechtecke (oder Ihre bevorzugte Zahl) hinzu, um als Bereich für Stempel oder Häkchen zu dienen.
Um sicherzustellen, dass Ihre Clubkarten lange halten, sollten Sie sie auf schwereren Karton drucken. Denken Sie daran, dass diese Art von Papier mehr Platz im Drucker benötigt und für billigere, leichtere Drucker schwierig sein kann. Stapeln Sie sie also nicht zu hoch im Druckfach. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein kostengünstiges Laminator zu kaufen und das gesamte Word-Dokument nach dem Drucken durchzugehen. Dann einfach die Karten ausschneiden und verteilen.
Wenn die Clubkarten mit einer Größe von 10 auf einer Seite nicht Ihren Vorlieben entsprechen, durchsuchen Sie einige der vielen anderen Vorlagen von Word. Vielleicht möchten Sie unter den Visitenkartenvorlagen, einer anderen gängigen Größe, nach etwas suchen, das leicht in eine Brieftasche passt.
