Die gemeinsame Nutzung von Kalendern kann ein leistungsstarkes und hocheffizientes Organisationstool für Unternehmen sein.
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Die Microsoft Outlook-Softwareplattform wird am häufigsten als E-Mail-Verwaltungstool angesehen. Die volle Funktionalität dieser Anwendung geht jedoch weit über das Versenden von E-Mails hinaus in eine Vielzahl leistungsstarker Produktivitätsressourcen, einschließlich Kalenderverwaltung, Journaling-Tools, Webbrowsing und mehr. Eine der gängigsten Möglichkeiten, Outlook in professionelle Arbeitsbereiche zu integrieren, ist die Kalenderfreigabe. Wenn Sie versuchen, den Zugriff auf Kalender in Outlook anzufordern, können Sie dies mit wenigen einfachen Schritten tun.
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Die gemeinsame Nutzung von Kalendern kann ein leistungsstarkes und hocheffizientes Organisationstool für Unternehmen sein. Sie können mit wenigen einfachen Schritten anfordern, den Kalender einer anderen Person in Outlook anzuzeigen.
Die Grundlagen der Kalenderfunktionen von Microsoft Outlook
Die in Microsoft Outlook enthaltenen Kalendertools sind weit mehr als nur ein Erinnerungsdienst. Tatsächlich ermöglicht dieser spezielle Kalender den Benutzern, Gruppenpläne zu erstellen und zu teilen, zu arrangieren Meetings und Events, erstellen Sie unter anderem Termine und überschneiden Sie Kalender für verschiedene Benutzer Funktionen. Besonders in Situationen, in denen Freizeit ein kostbares Gut ist, hat Microsoft Outlook es geschafft, das Zeitplanmanagement zu rationalisieren und zu optimieren.
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Nachdem Sie Ihr Outlook-Konto erstellt haben, sollten Sie sofort auf alle Kalenderfunktionen zugreifen, die in der Software enthalten sind. Wenn Sie Outlook als Teil eines internen Teams an Ihrem Arbeitsplatz verwenden, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihr Systemadministrator hat Ihr Outlook-Konto bereits vorkonfiguriert, um sich nahtlos in Ihr Kollegen.
Outlook bietet auch die einzigartige Möglichkeit, einen Kalender per E-Mail an jeden, auch an Nicht-Outlook-Benutzer, zu senden. Dank eines flexiblen Berechtigungssystems können diese Kalender so geändert werden, dass nur ein bestimmter Datensatz angezeigt wird, der vom Besitzer des Kalenders vorab festgelegt wurde. Um den Kalender zu öffnen, muss der Empfänger jedoch Zugriff auf die Outlook-Anwendung haben.
Berechtigung zum Anzeigen des Kalenders in Outlook 2016 und höher anfordern
Wenn Sie Anzeigeberechtigungen für einen Kalender anfordern möchten, sollten Sie sich zunächst bei Ihrem Outlook-Konto anmelden und zur Registerkarte Kalender navigieren. Klicken Sie auf diese Registerkarte, um das Kalenderfenster zu öffnen. Ihr nächster Schritt sollte darin bestehen, auf das Symbol „Kalender teilen“ in der oberen Symbolleiste der Anwendung zu klicken. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, sollte eine Liste der Personen angezeigt werden, mit denen Sie Kalenderinformationen senden und empfangen können.
Suchen Sie die Person, deren Kalender Sie anzeigen möchten, wählen Sie ihren Namen aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Berechtigung zum Anzeigen des Kalenders des Empfängers anfordern". Im darauffolgenden Menü Details können Sie die Berechtigungseinstellungen anpassen, bevor Sie auf Senden klicken, um Ihre Anfrage an den Benutzer zu übermitteln.
Nach Erhalt Ihrer Anfrage zur Freigabe seines Kalenders hat der betreffende Benutzer die Möglichkeit, auf Zulassen oder Ablehnen zu klicken. Wenn sie auf die Schaltfläche Zulassen klicken, sollten Sie sofort auf ihren Kalender zugreifen.
Beheben von Problemen, die auftreten können
Wenn Sie nach diesen Schritten immer noch nicht auf den anderen Kalender zugreifen können, müssen Sie sich möglicherweise an einen IT-Experten wenden. Das Anfordern des Kalenderzugriffs für Office 365 und andere verwandte Softwarepakete muss nicht schwierig sein. es kann jedoch etwas verwirrend werden, wenn grundlegende technologische Probleme gelöst werden müssen Erste. Kommunizieren Sie in diesem Sinne klar mit dem Support-Personal, das Sie an Ihrem Arbeitsplatz haben, um sicherzustellen, dass Sie die benötigte Hilfe rechtzeitig erhalten können.
