Viele beliebte Papierproduktmarken bieten perforierte Abzeichen an, die Sie in wiederverwendbare Halter einsetzen können.
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Obwohl Microsoft Excel ein leistungsstarkes und hochgradig anpassbares Programm ist, bietet es keine Möglichkeit zum Drucken von Etiketten oder Karten. Wenn Sie professionell aussehende Namensschilder erstellen möchten und alle Informationen, die Sie benötigen, sauber in eine Microsoft Excel-Tabelle eingegeben haben, ist dies am besten geeignet Eine einfache Lösung besteht darin, Ihre Namensschild-Vorlage in Word einzurichten und dann die Seriendruckfunktion zu verwenden, um auf die Namen und andere Daten von Ihrem zuzugreifen Kalkulationstabelle.
Schritt 1
Stellen Sie sicher, dass Ihr Excel-Arbeitsblatt für eine reibungslose Zusammenführung mit Word eingerichtet ist. Wenn Ihr Arbeitsblatt keine Überschriften enthält, fügen Sie oben in der Liste eine neue Zeile ein und geben Sie grundlegende Überschriften ein. wie "Vorname", "Nachname" und "Titel". Lassen Sie keine leere Zeile zwischen der Überschriftszeile und Ihren Daten. Tragen Sie alle notwendigen Informationen auf den Namensschildern ein und speichern Sie das Arbeitsblatt.
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Schritt 2
Starten Sie Word 2013. Wählen Sie den Reiter "Mailings". Klicken Sie in der Gruppe Seriendruck starten auf "Seriendruck starten" und wählen Sie "Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistent". Wählen Sie "Etiketten" unter Dokumenttyp auswählen und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 3
Klicken Sie auf "Etikettenoptionen" und wählen Sie die Namensschildvorlage aus, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie Markennamensbeilagen verwenden, wählen Sie die Marke im Feld Label Vendors und dann die Produktnummer in der Liste Product Number aus. Wenn Sie Standardpapier verwenden, wählen Sie ein Etikett mit den gewünschten Abmessungen aus, das Sie rechts im Abschnitt Etiketteninformationen anzeigen können. Klicken Sie auf "OK", um das Etikett auszuwählen und ein Namensschild-Dokument zu erstellen. Weiter klicken."
Schritt 4
Wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden" unter Empfänger auswählen und klicken Sie auf den Link "Durchsuchen", um das Fenster Datenquelle auswählen zu öffnen. Suchen und wählen Sie das Excel-Arbeitsblatt aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Öffnen". Wählen Sie das Blatt mit der Liste aus und klicken Sie auf "OK". Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben allen Namen, die Sie nicht zusammenführen möchten, und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie im Seriendruckbereich auf "Weiter", um fortsetzen.
Schritt 5
Klicken Sie unter Beschriftungen anordnen auf "Weitere Elemente", um das Dialogfeld Seriendruckfeld einfügen zu öffnen. Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Etikett hinzufügen möchten, und klicken Sie nach jedem auf "Einfügen". Klicken Sie auf "Schließen". Formatieren Sie die Felder auf dem ersten Etikett so, wie sie angezeigt werden sollen. Sie können sie beispielsweise auf dem Etikett zentrieren, die Schriftart ändern oder in separate Zeilen verschieben. Klicken Sie auf "Alle Etiketten aktualisieren", um die Änderungen auf das gesamte Dokument anzuwenden, und klicken Sie dann auf "Weiter", um fortzufahren.
Schritt 6
Sehen Sie sich das Aussehen der Namensschilder an und nehmen Sie alle gewünschten Änderungen vor. Klicken Sie auf "Weiter", um die Zusammenführung abzuschließen und alle Namensschilder zu erstellen.
Schritt 7
Klicken Sie auf "Einzelne Labels bearbeiten", wenn Sie Fehler bemerken oder einige Änderungen vornehmen möchten. Klicken Sie auf "Drucken", wenn Sie bereit sind, die Namensschilder auszudrucken.
Spitze
Sie können Microsoft Online-Vorlagen verwenden, um Ihren Namensschildern Grafiken oder andere Funktionen hinzuzufügen. Bevor Sie mit der Zusammenführung beginnen, wählen Sie in Word die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Neu". Geben Sie "Namensschild" in das Suchfeld ein und drücken Sie "Enter". Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf "Herunterladen". Wählen Sie "Start from Existing Document" unter Select Starting Document in the Magier.
