Fügen Sie Ihrer SharePoint-Gruppe ein Vorschlagsfeld hinzu.
Microsoft SharePoint Server ist eine Sammlung von Servertools, die zur Erleichterung der Zusammenarbeit verwendet werden. Während es ursprünglich zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten auf einem Server verwendet wurde, hat es sich zu einem komplexen virtuellen Arbeitsbereich entwickelt. Benutzer, die auf SharePoint eingerichtet sind, können Dateien miteinander teilen. Auch Personen aus unterschiedlichen Unternehmen können zusammenarbeiten. Leider richtet SharePoint kein Vorschlagsfeld automatisch ein. Wenn Sie diese Funktion hinzufügen möchten, können Sie mithilfe der Diskussionsplattformfunktion ein Vorschlagsfeld erstellen.
Schritt 1
Gehen Sie in SharePoint zum Menü "Websiteaktionen" und klicken Sie auf "Erstellen".
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Schritt 2
Klicken Sie unter dem Label "Communications" auf "Discussion Board".
Schritt 3
Geben Sie im Popup-Fenster den Namen des Vorschlagsfelds zusammen mit einer beliebigen Beschreibung ein. Sie können es beispielsweise "Vorschlagsfeld" nennen und dann das Beschreibungsfeld verwenden, um anzugeben, wie diese Vorschläge gemacht werden sollen. Stellen Sie sicher, dass das Feld neben "Navigation" auf "Ja" geklickt ist. Klicken Sie auf "Erstellen", wenn Sie fertig sind.
Schritt 4
Wählen Sie auf der Seite mit der Bezeichnung "Diskussionsforum" die Option "Diskussionsforum-Einstellungen". Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen".
Schritt 5
Wählen Sie die Einstellungen für "Lesen und Bearbeiten". Beispielsweise wird die Box mit "Alle Elemente" für alle sichtbar. Jeder kann Beiträge anderer Personen anzeigen und diese Beiträge bearbeiten. Wenn Sie möchten, dass Personen nur ihre eigenen Vorschläge anzeigen und bearbeiten können, wählen Sie in den Feldern "Lesezugriff" und "Zugriff bearbeiten" "Nur ihre eigenen" aus. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind.
Schritt 6
Gehen Sie zurück zur Seite "Diskussionsforum" und entfernen Sie die Spalten "Geändert von" und "Erstellt von". Dadurch bleiben alle Beiträge anonym, auch für die Administratoren. Wenn Sie Beiträge nicht anonym halten möchten, überspringen Sie diesen Schritt.
