Manchmal kann das Nichtdrucken von Zellen einer Tabellenkalkulation die Organisation und Effizienz erhöhen.
Gelegenheitsbenutzer von Microsoft Excel sind vielleicht mit den Grundlagen des Tabellenkalkulationsdesigns vertraut, aber das Programm bietet auch einige erweiterte Funktionen, die leicht zu erlernen sind und die Effizienz verbessern können. Ob Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse berechnen oder monatliche Ausgaben verfolgen möchten, es können Informationen zu Ihrem Tabellenkalkulationen, die nützlich sind, die Sie jedoch möglicherweise nicht in Ausdrucke aufnehmen möchten, wie z. B. Zwischenberechnungen oder überflüssige Einzelheiten. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, solche Bereiche Ihrer Kalkulationstabelle als nicht druckbare Bereiche zu kennzeichnen.
Schritt 1
Starten Sie Microsoft Excel, indem Sie auf die Schaltfläche "Start" klicken und die Anwendung aus Ihrer Liste der verfügbaren Programme auswählen, oder klicken Sie auf das Symbol, wenn Sie eines auf Ihrem Desktop gespeichert haben. Öffnen Sie eine vorhandene Datei, die Daten anstelle eines leeren Arbeitsblatts enthält. Erstellen Sie bei Bedarf eine Sicherungsdatei, um sich vor dem versehentlichen Löschen von Daten in der Tabelle zu schützen.
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Schritt 2
Markieren Sie eine Zeile, Spalte oder bestimmte Zellen in Ihrer Tabelle. Um eine ganze Zeile oder Spalte auszuwählen, zeigen Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschriften (Zahlen für Zeilen und Buchstaben für Spalten). bis sich der normale Mauszeiger in einen Rechtspfeil (für Zeilenüberschriften) oder einen Abwärtspfeil (für Spaltenüberschriften) verwandelt. Klicken Sie mit der linken Maustaste, um die Zeile oder Spalte auszuwählen. Um einen Zellenblock auszuwählen, gehen Sie zu der ersten Zelle, die Sie hervorheben möchten, klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Cursor, bis der gewünschte Block ausgewählt ist. Lassen Sie dann die linke Maustaste los.
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zeile, Spalte oder den Zellenblock. Wählen Sie "Ausblenden" aus dem erscheinenden Popup-Menü. Wenn das Popup-Menü nicht angezeigt wird, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl. Sobald Sie die Option "Ausblenden" auswählen, sehen Sie, dass die Auswahl nicht mehr auf dem Bildschirm sichtbar ist.
Schritt 4
Drucken Sie das Arbeitsblatt aus. Wählen Sie "Datei" aus der Menüleiste oder drücken Sie Strg+P, um Ihr Arbeitsblatt zu drucken. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Zeile, Spalte oder der ausgewählte Textblock, den Sie zum Ausblenden entworfen haben, nicht auf dem gedruckten Arbeitsblatt angezeigt wird.
Schritt 1
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle, die Sie ausblenden möchten. Um mehrere nicht benachbarte Zellen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie mit der linken Maustaste auf die gewünschten Zellen.
Schritt 2
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie "Formatieren" aus dem Popup-Menü. Wählen Sie in der Kategorie "Nummer" die Option "Benutzerdefiniert" und geben Sie "" ohne Anführungszeichen in das Feld "Typ" manuell ein. Klicken Sie dann auf "Okay". Sie werden feststellen, dass die Zelle(n) oder der Zellenblock nun ausgeblendet sind.
Schritt 3
Drucken Sie das Arbeitsblatt aus. Wählen Sie "Datei" aus der Menüleiste oder drücken Sie Strg+P, um Ihr Arbeitsblatt zu drucken. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Zellen, die Sie zum Ausblenden entworfen haben, nicht auf dem gedruckten Arbeitsblatt angezeigt werden.
Spitze
Stellen Sie sicher, dass Sie im Auge behalten, welche Zellen Sie für die zukünftige Verwendung ausgeblendet haben. Sie können Notizen auf leeren Arbeitsblättern machen, um sich daran zu erinnern. Erstellen Sie außerdem eine Sicherungskopie des Arbeitsblatts mit allen nicht ausgeblendeten Informationen. Wenn Sie versehentlich eine Textauswahl ausblenden, die sichtbar bleiben soll, können Sie den Befehl mit den Befehlen "Rückgängig" und "Wiederherstellen" aus dem Menü "Bearbeiten" in der Symbolleiste rückgängig machen.
