So erstellen Sie einen Geschenkgutschein in Microsoft Word

Eine Word-Geschenkgutscheinvorlage ist Ihre leere Tafel.

Starten Sie Word 2013 und geben Sie "Geschenkgutschein" in das Suchfeld ein. Scrollen Sie durch die Optionen oder die Spalte Kategorie auf der rechten Seite und doppelklicken Sie auf diejenige, die Ihrer Designidee am nächsten kommt. Spezifische Suchbegriffe wie "Salon-Geschenkgutschein" führen zu weniger Ergebnissen. Alle Vorlagen von Word sind anpassbar, was bedeutet, dass Sie mit einer generischen Vorlage beginnen und diese an Ihre Ziele anpassen können.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und dann auf die Schaltfläche "Eine Seite", um eine vollständige Ansicht der Vorlage anzuzeigen, mit der Sie arbeiten. Die Vollbildansicht kann besonders hilfreich sein, wenn Sie eine Geschenkgutscheinvorlage mit mehreren Gutscheinen pro Seite gewählt haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zoom" und vergrößern Sie das Zertifikat oder das oberste Zertifikat in Vielfachen.

Heben Sie den generischen Text hervor, der möglicherweise auf der Vorlage vorhanden ist, beispielsweise die Wörter "Ein Geschenk von". Geben Sie hier Ihren Namen oder Ihr Unternehmen ein. Überprüfen Sie den Rest des Zertifikats, da je nach Vorlage Oberbegriffe für "Empfänger", "Datum", "Adresse" und mehr vorhanden sein können. Geben Sie alle generischen Details ein oder löschen Sie sie, um sie aus der Vorlage zu entfernen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein generisches Bild, das auf dem Zertifikat vorhanden ist. Klicken Sie auf "Bild ändern", um das Fenster Bilder einfügen zu öffnen. Um ein eigenes Bild hinzuzufügen, z. B. ein Firmenlogo oder ein Foto der Person, die das Zertifikat erhält, Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" bei "Aus einer Datei". Navigieren Sie zu dem Bild und doppelklicken Sie darauf, um es dem hinzuzufügen Zertifikat. Geben Sie andernfalls einen Begriff in das ClipArt-Suchfeld ein, z. B. "Massage". Suchen Sie nach etwas, das mit dem Geschenkgutschein zu tun hat, und fügen Sie es hinzu.

Klicken Sie auf die nicht gewünschten Elemente der Zertifikatsvorlage und drücken Sie die Taste "Entf". Um mehrere Elemente zusammen zu löschen, halten Sie die "Strg"-Taste gedrückt, klicken Sie auf jedes Element und drücken Sie dann die "Entf"-Taste. Fügen Sie dem Zertifikat mehr Design hinzu, indem Sie auf die Registerkarte "Design" klicken und auf die Schaltflächen "Farben", "Schriftarten", "Themen" oder "Seitenfarbe" klicken. Sie können auch auf die Registerkarte "Einfügen" klicken und Bilder und Cliparts aus dem Menüband hinzufügen.

Zoomen Sie heraus und markieren Sie das gesamte oberste Zertifikat, wenn Sie an einer Vorlage mit mehreren Zertifikaten pro Seite arbeiten. Drücken Sie die Tasten "Strg-C", um alle Elemente zu kopieren, die Sie gerade geändert und hinzugefügt haben. Markieren Sie das nächste Zertifikat auf der Seite und drücken Sie die Taste "Strg-Z". In diesem Schritt wird Ihr benutzerdefiniertes Zertifikat über das generische eingefügt. Wiederholen Sie dies für alle weiteren Zertifikate auf der Seite. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Ihre Zertifikatskonfiguration eine Seite umfasst.

Spitze

Nachdem Sie das Zertifikat erstellt haben, müssen Sie es vom Bildschirm in die Hand Ihres Beschenkten bringen. Um sicherzustellen, dass Ihr gedrucktes Zertifikat Wirkung zeigt, sollten Sie schwereres, dekoratives Kartonpapier oder Papier mit hellen Hintergründen oder Designs verwenden.

Karton ist auch in perforierten Optionen erhältlich, wodurch mehrere auf einer Seite gedruckte Geschenkgutscheine leichter zu trennen sind. Stellen Sie sicher, dass die Perforationen mit der von Ihnen ausgewählten Vorlage übereinstimmen.