Im Laufe der Jahre hat sich Microsoft Outlook von einer reinen E-Mail-Anwendung zu einem robusten Softwarepaket für die persönliche Produktivität entwickelt. Es ist zwar am bekanntesten für das Senden und Empfangen von E-Mails, das Verwalten von Kalendern und das Verwalten von Kontakten. Eine der weniger bekannten Anwendungen in Outlook, das Journal, kann Ihnen jedoch dabei helfen, zu verfolgen, wie viel Zeit Sie für Projekte aufwenden, um Ihre Produktivität zu steigern.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook 2007. Unten links auf dem Bildschirm sollten Sie neben den Symbolen, die einer Haftnotiz, einem Ordner und einem Verknüpfungspfeil ähneln, ein Symbol sehen, das einem grünen Notizbuch mit einer Uhr ähnelt. Wenn Sie dieses Symbol nicht sehen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben den Symbolen, um Schaltflächen zu konfigurieren, und klicken Sie auf Schaltflächen hinzufügen oder entfernen | Tagebuch.
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Schritt 2
Klicken Sie auf das Journalsymbol, um die Anwendung zu öffnen. Wenn Sie Journal zum ersten Mal öffnen, werden Sie gefragt, ob Sie das Journal aktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja. Es erscheint ein weiterer Bildschirm, in dem Sie gefragt werden, welche Elemente, Dateien und Kontakte Sie mit Ihrem Journal aufzeichnen möchten. Treffen Sie diese Auswahl und klicken Sie auf OK.
Schritt 3
Klicken Sie oben in Outlook auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Journaleintrag zu erstellen. Das Journal von Outlook verfolgt auch automatisch alle Anwendungen, die zum Erstellen der Dateitypen verwendet werden, die Sie beim Einrichten Ihres Journals auswählen. Bei Verwendung dieser Anwendungen müssen Sie keinen Journaleintrag erstellen; es ist für dich erledigt.
Schritt 4
Öffnen Sie einen neuen Journaleintrag, wenn Sie beispielsweise einen Telefonanruf oder ein Meeting verfolgen. Klicken Sie im Timer-Menü auf "Timer starten", um mit der Zeiterfassung zu beginnen. Mit der Pausenzeit können Sie das Tracking anhalten.
Schritt 5
Speichern Sie alle Änderungen an Ihren Journaleinträgen.
Spitze
Das Nachverfolgen der für Projekte oder Telefongespräche aufgewendeten Zeit ist eine perfekte Möglichkeit, Ihren Kunden Rechnungen zu stellen.
Das Journal kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Dokumentation für eine Vielzahl von Anforderungen bereitzustellen.
Die effektive Verwendung des Journals kann Ihnen dabei helfen zu erkennen, ob Sie zu viel Zeit – oder zu wenig – für bestimmte Projekte oder Aufgaben aufwenden.
