Die Erfindung des Computers und des Internets hat zu Online-Datenbanken geführt.
Online-Datenbanken sind mit den Veränderungen im Internet, die Cloud Computing und Web 2.0 beinhalten, weit verbreitet. Diese Datenbanken speichern alle ihre Informationen online, wo jeder darauf zugreifen kann. Online-Datenbanken geben auch lokalisierte Server und Festplattenspeicher frei. Das Erstellen und Verwenden von Online-Datenbanken hat jedoch mehrere Nachteile.
Komplexer Server
Das Online-Hosting einer Datenbank erfordert einen komplexeren Server, als viele Unternehmen oder Schulen betreiben möchten. Die datenbankfähigen Server erfordern in der Regel die Betreuung durch professionelles IT-Personal. Viele der für den Betrieb einer Datenbank erforderlichen Prozesse sind für Online-Server und -Anwendungen schwierig zu bedienen. Offline-Software ist besser in der Lage, die komplexen Aufgaben zu bewältigen, die für den Betrieb einer gründlichen Datenbank erforderlich sind.
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Erhöhte Kosten
Die Kosten für den Betrieb und die Entwicklung einer Datenbank für die Online-Anwendung und den Betrieb können ziemlich hoch sein. Der Eigentümer muss für die Entwicklung der Datenbank bezahlen, die selbst für eine einfache Datenbank weit über 500 US-Dollar kosten kann, und der Eigentümer muss auch für das zusätzliche Hosting bezahlen, das die Datenbanken erfordern. Datenbanken benötigen sehr viel Serverspeicherplatz, was ihre Ausführung sehr teuer machen kann.
Sicherheits Risikos
Online-Datenbanken bergen mehr Sicherheitsrisiken als Offline-Datenbanken. Eine Online-Datenbank ist leichter zu hacken und kann leichter Viren und andere Malware empfangen. Es erfordert normalerweise weniger Wissen und Energie, sich in eine Online-Datenbank zu hacken, da sich so viele Prozesse und Daten online und nicht in einem sicheren Offline-Bereich befinden. Dies führt zu einem höheren Aufwand für mehr Sicherheit sowie einer ständigen Überwachung der Datenbank durch sachkundiges Personal.
Begrenzter Zeitrahmen
Viele Online-Datenbanken sind hinsichtlich der Informationen, die sie den Benutzern präsentieren, eingeschränkt. Die meisten Online-Datenbanken sammeln online Daten aus anderen Quellen. Nach Recherchen der St. Mary's University in Texas beschränken sich viele der Online-Informationen auf die Jahre, in denen das Internet existiert – ab 1990. Es gibt nur wenige legitime Online-Quellen für Daten, die über die jüngste Geschichte hinausgehen. Viele Daten im Internet beschränken sich auf das Wissen des 20. und 21. Jahrhunderts.
Begrenzte Themen
Eine Online-Datenbank hat normalerweise begrenzte Suchbereiche und verfügbare Themen. Dies liegt manchmal an den begrenzten Abständen, die für die Online-Unterbringung der Datenbank zur Verfügung stehen. Bei begrenzten Themen und Suchbereichen sind Daten aus Online-Datenbanken oft weniger aussagekräftig als die von Datenbanken aus Offline-Quellen.
Schwierige Suche
Ein weiterer Nachteil von Online-Datenbanken ist die Schwierigkeit bei der Suche. Suchbegriffe müssen genau sein, um Ergebnisse anzuzeigen, was für jemanden frustrierend sein kann, der die genaue Formulierung nicht kennt, nach der gesucht werden soll. Laut einer Studie, die am San Mateo Community College vorgestellt wurde, sind Querverweise bei Online-Datenbanken viel schwieriger.
