So aktivieren oder deaktivieren Sie die Bearbeitung in Word-Dokumenten

Ob Sie ein Arbeitsdokument freigeben oder ein Dokument online veröffentlichen, manchmal möchten Sie Ihr Dokument vor Änderungen schützen. Beschränken Sie andere daran, ein Word-Dokument zu bearbeiten oder neu zu formatieren, indem Sie die Bearbeitung deaktivieren und ein Kennwort verwenden, um ein schreibgeschütztes Dokument in Microsoft Word 2013 zu erstellen. Sie können Berechtigungen auch über die Eigenschaften der Datei verwalten, ohne Word zu öffnen.

Um zu verhindern, dass jemand Änderungen an einem Dokument vornimmt, möchten Sie die Bearbeitung einschränken. Wähle aus Rezension Tab und klicken Sie Bearbeiten einschränken. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Bearbeitungsbeschränkungen und wähle Keine Änderungen (schreibgeschützt).

Ein Kennwort ist nicht erforderlich, Sie können jedoch eines festlegen, wenn Sie die Dokumentensicherheit erhöhen möchten. Um ein Passwort festzulegen, klicken Sie auf

Sie können auch die Option Ausnahmen verwenden, um bestimmten Personen die Bearbeitung des Dokuments zu ermöglichen.

Um den Schutz zu deaktivieren, klicken Sie auf Schutz stoppen. Wenn Sie den Passwortschutz aktiviert haben, müssen Sie ihn eingeben und auf klicken OK.

Um Formatierungsänderungen einzuschränken, wählen Sie Bearbeitung einschränken von dem Rezension Registerkarte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Formatierungsbeschränkungen. Aktivieren Sie im Popup-Fenster das Kontrollkästchen, um die Formatierung einzuschränken. Deaktivieren Sie alle einzuschränkenden Stile, überprüfen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen und klicken Sie dann auf OK.

Um Änderungen auf einen bestimmten Bereich eines freigegebenen Dokuments einzuschränken, ohne es schreibgeschützt zu machen, wählen Sie den einzuschränkenden Bereich aus und klicken Sie auf Autoren blockieren von dem Rezension Tab. Der geschützte Bereich wird durch eine gestrichelte Linie und ein Symbol angezeigt. Um rückgängig zu machen, klicke auf Alle meine gesperrten Bereiche freigeben. Änderungen erfolgen nach dem Speichern.

Wenn Sie ein Word-Dokument als endgültig markieren, wird es schreibgeschützt und die Bearbeitung und Formatierung deaktiviert. Von dem Die Info Option, klicken Sie Als endgültig markieren von dem Dokument schützen Speisekarte. Diese Option ist nicht sicher, wenn sie allein verwendet wird: Wenn das Dokument nicht auf andere Weise geschützt ist, kann jeder Benutzer den Status Als endgültig markieren entfernen. Kombinieren Sie diese Option mit anderen Bearbeitungseinschränkungen, wenn Sie sicherstellen möchten, dass keine weiteren Änderungen an der Datei vorgenommen werden.

Wenn das Dokument bereits auf den schreibgeschützten Status beschränkt wurde, signalisiert die Markierung als endgültig, dass der Eigentümer das Dokument fertig bearbeitet hat und es als abgeschlossen betrachtet.

Alternativ aktivieren Sie den Nur-Lese-Status, indem Sie das Dokument mit einem Passwort verschlüsseln. Von dem Die Info Option, wählen Mit Passwort verschlüsseln in dem Dokument schützen Speisekarte.

Um ein Word-Dokument schreibgeschützt zu machen, ohne Word zu öffnen, Rechtsklick auf die Datei im Datei-Explorer und klicken Sie auf Eigenschaften. Von dem Allgemein Registerkarte, überprüfen Schreibgeschützt und dann klick Anwenden.

So ändern Sie die Berechtigungen, öffne das Sicherheit Tab und klicken Sie Bearbeiten. Überprüfen Sie die Berechtigungen zum Verweigern und klicken Sie dann auf OK.

Es ist irgendwie möglich, den schreibgeschützten Status eines Dokuments zu umgehen... aber es ist nicht schön. Sie können einfach den Text eines Dokuments kopieren und in ein neues Word-Dokument einfügen. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie unter einem neuen Namen.