Das Versenden einer E-Mail-Einladung ist schnell und kostengünstig.
Wenn Sie eine Veranstaltung oder eine Party veranstalten, spart die Entscheidung für eine E-Mail-Einladung im Vergleich zu einer herkömmlichen Einladung Zeit und Geld. Vergessen Sie die Portokosten, die Druckkosten, den Gang zur Post und das Anstehen. Stattdessen wird die Einladung kurz nach dem Verfassen der E-Mail im Posteingang des Gasts eingehen. Auch wenn manche Leute dies als faule Alternative ansehen, ist die E-Mail-Option nichts auszusetzen, solange Sie die Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, wie die Einladung aussehen soll.
Schritt 1
Gestalten Sie die Einladung.
Gestalten Sie die Einladung. Wenn die E-Mail-Einladung für eine Kinderparty ist, kann die Verwendung großer Schriftarten und leuchtender Farben aufregend wirken. Wenn es sich um eine geschäftliche Veranstaltung handelt, kann es angebrachter sein, die E-Mail wie eine traditionellere Einladung aussehen zu lassen. Das Zentrieren von Datum, Ort und Uhrzeit und das Hinzufügen einer RSVP unten funktioniert normalerweise am besten. Drucken Sie die E-Mail vor dem Versenden aus, um zu überprüfen, wie sie optisch aussieht.
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Schritt 2
Überprüfen Sie die Angaben, die Sie angeben müssen.
Überprüfen Sie die Angaben, die Sie angeben müssen. Steht in der Einladung, wo die Veranstaltung stattfindet? Das Datum, an dem es passiert? Wie komme ich zur Veranstaltung? Wann sollen die Gäste ankommen? Wie lange sollten sie damit rechnen, zu bleiben? Ist es einfach, in der Nähe der Veranstaltung zu parken? Der Dresscode für die Veranstaltung? Ihre Kontaktdaten bei Fragen oder Problemen? Alle anderen Informationen, die für Ihre spezielle Veranstaltung relevant sind, sollten ebenfalls enthalten sein.
Schritt 3
Überlegen Sie, wann Sie die Einladung versenden möchten und wen Sie einladen möchten.
Überlegen Sie, wann Sie die Einladung versenden möchten und wen Sie einladen möchten. Im Allgemeinen bedeutet eine möglichst frühzeitige Ankündigung der Teilnehmer, dass sie mit größerer Wahrscheinlichkeit an der Veranstaltung teilnehmen können. Erstellen Sie eine Liste mit allen, die Sie einladen möchten, und fragen Sie andere Gastgeber der Party nach, um sicherzustellen, dass niemand vergessen wird.
Schritt 4
Die E-Mail-Einladung sollte vor dem Versand noch abschließend geprüft werden.
Die E-Mail-Einladung sollte vor dem Versand noch abschließend geprüft werden. Verwenden Sie eine Rechtschreibprüfung, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorliegen.
Dinge, die du brauchen wirst
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Warnung
Ziehen Sie in Erwägung, das BCC-Feld (Black Carbon Copy) beim Eingeben der E-Mail-Adressen zu verwenden. Wenn es sich um eine große Veranstaltung handelt, wird nicht jeder glücklich sein, wenn alle anderen ihre E-Mail-Adresse sehen.
