Was ist VBA?

VBA ist ein Akronym für Visual Basic for Applications. VBA sollte nicht mit VB verwechselt werden, bei dem es sich um Standard-Visual Basic handelt. Visual Basic for Applications ist ein Programmierfeature, das von Microsoft für die Verwendung mit ihrem Microsoft Office-Softwarepaket entwickelt wurde. Insbesondere wurde es für die primäre Verwendung mit Excel entwickelt. VBA ist ein Tool, mit dem Programme erstellt werden können, die in Excel ausgeführt werden.

Was macht Excel?

Excel kann Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben innerhalb der Programmierstruktur ermöglichen, wie z. B. Listen von Kundennamen bis hin zu Schülernoten führen. Sie können es auch für Budgetierung, Datenanalyse, Rechnungen, Erstellen von Diagrammen basierend auf Datenströmen und vieles mehr verwenden. Excel ist ein Grundnahrungsmittel in Unternehmen.

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Was macht VBA?

VBA ist eine Programmierstruktur, die im Wesentlichen für eine Sache entwickelt wurde. Mit VBA können Sie Excel-Aufgaben automatisieren. Alles, was Sie in Excel tun können, können Sie schneller und ohne manuelle Arbeit erledigen. Beispielsweise können VBA-Programme erstellt werden, die automatisch einen Verkaufsbericht formatieren und drucken. Sie drücken eine Taste und der gesamte Vorgang beginnt, ohne dass Sie jedes Mal alle Schritte durchlaufen müssen.

Vorteile von VBA

Neben der zeitsparenden Funktion von VBA gibt es viele weitere Vorteile. Mit einem VBA-Befehl führt Excel eine Aufgabe immer auf die gleiche Weise aus. Sie erhalten konsistente Ergebnisse mit viel höherer Geschwindigkeit, als Sie es selbst tun könnten. Mit VBA können Sie Schaltflächen erstellen, die Sie in Ihre Menüleiste einfügen, um die Aufgabe auszuführen. Das bedeutet, dass jeder die gewünschte Aufgabe ausführen kann und die gleichen Ergebnisse erhält, die Sie erhalten würden. Wenn Sie die Aufgabe mehrmals ausführen müssen, können Sie dies so einstellen und Ihren Computer verlassen, da Sie wissen, dass die Arbeit erledigt ist.

Nachteile von VBA

Es gibt einige Nachteile, die die meisten Leute abschrecken werden. Für den Anfang müssen Sie das Programmieren lernen, um VBA zu verwenden. Es ist kein sehr intuitives Programm, das Sie über ein Wochenende abholen können. Sie müssen die verschiedenen Codeformen lernen und herausfinden, wie Sie die Aufgabe erstellen, die Sie automatisieren möchten. VBA-Programme für Excel sind auch genau das. Sie sind VBA-Programme für Excel, das heißt, sie sind nur auf andere Excel-Programme übertragbar. Sie können Ihre Programme nicht in anderen Anwendungen verwenden. Wenn Sie falsch codieren, kann es außerdem zu Störungen im Automatisierungsprozess kommen, und Sie müssen möglicherweise eine Fehlerbehebung durchführen, bis Sie es endlich richtig haben.

Excel-Entwicklung

Mit der Weiterentwicklung von Excel müssen sich auch Ihre VBA-Programme weiterentwickeln. VBA ist ein Programmiersystem, das auf der aktuellen Programmierung Ihrer Excel-Version basiert. Wenn Sie Ihr Excel aktualisieren, müssen Sie möglicherweise alle Ihre VBA-Programme neu schreiben. Dies wird selten passieren, da Excel nicht häufig aktualisiert wird, aber es kann trotzdem vorkommen. Sie müssen Ihre VBA-Programmierung ständig testen, um sicherzustellen, dass sie noch verwendbar ist.