So „marie Kondo“ Ihr Büro

Von Netflix bis Instagram haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass Mario Kondos minimalistischer Ansatz, die Unordnung in Ihrem Zuhause zu beseitigen und dabei Ihr Leben zu verbessern, an Fahrt gewinnt. In ihrer beliebten Netflix-Show Aufräumen mit Marie KondoKondo hilft Menschen dabei, alles zu organisieren, von der Küche bis zum Kleiderschrank. Ihre einfache Regel: Wenn ein Gegenstand in Ihnen keine Freude auslöst, werfen Sie ihn weg.

Aber was ist mit diesem Arbeitsbereich? Wie können Sie die gleichen Techniken auf Ihr Büro anwenden, wo sich oft Unordnung ansammelt? Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Heimbüro „Marie Kondo“ machen.

Was können Sie in die Cloud verlagern?

Die Chancen stehen gut, dass Sie die Cloud bereits für einige Dinge nutzen, zum Beispiel für Fotos, Passwörter oder Kooperationsprojekte. Es ist jedoch eine gute Idee, die Dokumente, die Sie täglich verwenden – insbesondere alle gedruckten Dateien – durchzugehen und sich zu fragen: „Kann ich Platz und Zeit sparen, indem ich sie speichere und in der Cloud teile?“

Denken Sie daran, denselben Cloud-Dienst zu verwenden, den Ihr Unternehmen bevorzugt (gängige Optionen sind Google Drive, Dropbox, iCloud und die verschiedenen Lösungen von Office 365) oder bitten Sie bei Bedarf um Erlaubnis, Dokumente in der Cloud zu speichern. Wenn Sie dazu in der Lage sind, ist dies eine großartige Lösung, um Unordnung zu beseitigen und Ihre täglichen Aufgaben zu rationalisieren.

Tauschen Sie Zeitungen und Zeitschriften gegen einen Tablet-Computer

Wenn Ihr Schreibtisch mit Zeitschriften, Zeitschriften oder Zeitungen vollgestopft ist, entfernen Sie diese. Sie können problemlos auf eine Online-Methode zum Lesen dieser Veröffentlichungen umsteigen. Glücklicherweise gibt es Tablets wie das Kindle Fire oder iPad bieten eine hervorragende Alternative. Apps wie Apple-Neuigkeiten oder Flipboard ermöglichen es Ihnen, Ihre eigenen Nachrichtenquellen aus beliebigen Veröffentlichungen zu kuratieren, Nachrichtenkanäle an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen und alle gewünschten Berichte mit einem Fingerwisch anzuzeigen. Stellen Sie an Ihrem Arbeitsplatz einen Tablet-Computer auf und beseitigen Sie den Papierkram.

Entfernen Sie Papiere und Akten von Ihrem Schreibtisch

Wenn Sie es ernst meinen mit der Kondo-Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes, gilt folgende Regel für Sie: Keine Papiere oder Akten auf Ihrem Schreibtisch. Ende der Geschichte. Wenn Sie ein Blatt Papier nicht aktiv konsultieren, sollte es nicht auf Ihrem Schreibtisch liegen.

In den heutigen papierlosen Arbeitsabläufen ist dies nicht so schwierig, wie es sich anhört. Sie benötigen wahrscheinlich Zugang zu einem Aktenschrank, um einige Dinge für den langfristigen Gebrauch aufzubewahren, aber das ist auch schon alles. Im Übrigen auf digitale Dokumentation/Signatur umstellen bzw Scannen Sie Dateien auf Ihren Computer Sie müssen sie also nicht herumliegen lassen.

Wenn Sie unbedingt einige Akten in der Nähe aufbewahren müssen, probieren Sie es mit einem Hängeregistraturregal oder einer Schreibtischablage Organisieren Sie einen Organizer, der sie alle an einem Ort aufbewahrt und verhindert, dass etwas auf der Oberfläche Ihres Schreibtisches bleibt selbst. Sie werden erstaunt sein, welchen Unterschied das macht.

Oh, und ein Bonus-Tipp für diejenigen, die gerne Notizen auf Haftnotizen machen: Es gibt eine Fülle davon digitale Haftnotiz-Apps dort draußen. Versuche, auf eins umzusteigen!

Holen Sie sich auch die persönliche Dekoration von Ihrem Schreibtisch

Harte Wahrheit: Ihr Schreibtisch ist kein Platz für persönliche Sammlerstücke. Sie wünschen sich eine schöne Pflanze zur Aufheiterung? Großartig. Wie wäre es mit einem gerahmten Foto Ihrer Liebsten? Einer ist in Ordnung. Lass es so wie es ist. Nichts anderes. Das Ende der Geschichte.

Wenn Sie Ihren Schreibtisch als Aufbewahrungsort für eine ganze Sammlung persönlicher Gegenstände, Figuren oder Kram verwenden, ist es an der Zeit, diese loszuwerden. Ja, alle. Platzieren Sie sie an einem Ort in Ihrem Zuhause, an dem sie geschätzt werden, denn am Arbeitsplatz ist kein Platz für diese Dinge, und sie füllen Ihren Raum erheblich. Wenn Ihnen Ihre spezielle Sammlung wirklich Freude bereitet und Sie sich nicht vorstellen können, ohne sie zu arbeiten, dann investieren Sie in einem Regal und stellen Sie sie alle in dieses Regal, sodass keines auf Ihrem Schreibtisch übrig bleibt.

Verwenden Sie ein kabelloses Ladepad

Kabelsalat ist eine der schlimmsten Arten von Unordnung … und er ist bei weitem nicht mehr so ​​notwendig wie früher. Betrachten Sie a kabelloses Ladepad oder Ladeständer, vorzugsweise eines, das bei Bedarf mehrere Geräte aufnehmen kann. Sie sparen nicht nur Zeit beim Ein- und Ausstecken Ihrer Geräte, sondern helfen auch dabei, Ihren Schreibtisch von störenden Kabeln zu befreien und sorgen dafür, dass Sie sich weniger gestresst fühlen.

Notieren Sie Notizen auf die intelligente Art und Weise

Wenn Sie in Ihrem Job Notizen machen müssen und Ihnen der manuelle Prozess des Notierens wirklich gefällt, dann finden Sie eine Möglichkeit, den Prozess zu digitalisieren. Mit den heutigen Stylus-Stiften (von Microsoft, Samsung, Apple und anderen) können Sie problemlos Notizen auf einem Tablet-Computer oder machen Smartphone Stattdessen können Sie sie für später speichern oder bei Bedarf hochladen und teilen. Wenn Sie wirklich das Gefühl von Papier unter Ihrem Stift brauchen, schauen Sie sich etwas wie an das Raketenbuch, ein intelligentes Notizbuch, das Ihre Notizen nach Abschluss in eine digitale Kopie auf Ihrem Computer übertragen kann.

Wenn Sie damit fertig sind, möchten Sie sich vielleicht etwas Zeit nehmen und den größten Teil Ihrer Stift- und Bleistiftschublade in den Papierkorb entleeren. Vertrauen Sie uns, es wird sich gut anfühlen!

Planen Sie am Ende des Tages eine 5-minütige Müllzeit ein

Stellen Sie einen Timer ein, um sich etwa fünf Minuten vor dem Ende Ihres Arbeitstages daran zu erinnern. Nehmen Sie sich diese fünf Minuten und räumen Sie auf. Werfen Sie alles weg, was Sie können, befolgen Sie die Regel „Kein Papier auf dem Schreibtisch“ und organisieren Sie im Allgemeinen. Räumen Sie Dinge weg, nehmen Sie in letzter Minute Anpassungen vor und räumen Sie den vorübergehenden Kram weg, damit er nicht auf das nächste Mal wartet.

Holen Sie sich eine tolle App zum Aufräumen Ihres Computers

Selbst wenn Sie über einen digitalen Arbeitsplatz verfügen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr Computer mit unnötigen Dateien, Programmen, Bildern und anderem Müll überfüllt ist. Es ist Zeit, das auszuräumen. Verwenden Sie ein Programm wie App-Reiniger oder Sauber Meister um Ihnen zu helfen, alle unnötigen Dinge zu beseitigen. Möglicherweise möchten Sie Ihre Ordner und Dateien auch manuell bereinigen – was den zusätzlichen Vorteil hat, dass Beschleunigung Ihres Computers.

Bereinigen und filtern Sie Ihre E-Mails

Wir wetten, dass all diese überfüllten E-Mails bei Ihnen nicht viel Freude auslösen. Es ist Zeit, sie loszuwerden. Sie können Ihre eigenen Filter und E-Mail-Ordner erstellen, um die Dinge zu sortieren, aber es gibt auch Apps, die dabei helfen können. Probieren Sie Software wie aus Saubere E-Mails, Mailstrom, oder Cleanfox um Ihre E-Mail-Bereinigung zu automatisieren und die Vorteile zu genießen.

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