Verwenden Sie bei jeder gesendeten Nachricht eine SMS-Etikette.
Textnachrichten gehören zu den am wenigsten formellen Kommunikationswegen, insbesondere im Vergleich zu E-Mails und formellen Briefen. In der Regel sind Ihnen nur wenige kurze Sätze erlaubt, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. Trotz des Kurznachrichtenformats gibt es beim Versenden von SMS immer noch einige Etikette-Hinweise zu beachten.
Schritt 1
Geben Sie über die Benutzeroberfläche Ihres Telefons eine kurze Textnachricht ein. Formale Textnachrichten sollten so prägnant wie möglich sein.
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Schritt 2
Lassen Sie Füllwörter oder Textnachrichten-Jargon weg, da es sich um einen formellen Text handelt. Wenn der Empfänger mit diesen Sätzen nicht vertraut ist, kann er verwirrt werden.
Schritt 3
Versuchen Sie nicht, die Textnachricht mit ungewöhnlichen Abkürzungen zu kürzen. Tatsächlich sollten Sie auf Abkürzungen ganz verzichten. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht genügend Platz haben, um Ihre gesamte Nachricht in einem einzigen Text zu übermitteln, senden Sie stattdessen eine E-Mail an diese Person.
Schritt 4
Unterschreiben Sie Ihren Namen am Ende des Textes. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ müssen Sie nicht angeben. Aber Ihr Name sollte nach dem letzten Satz stehen, damit der Empfänger weiß, wer die Nachricht gesendet hat. Auch wenn die Nachricht weitergegeben wird, wird Ihr Name angehängt.
Schritt 5
Lies den Text laut, um sicherzustellen, dass der Ton formell ist und nicht flirtend, kindisch oder unprofessionell. Es ist schwierig, den Ton durch Textnachrichten zu vermitteln, aber die Aufmerksamkeit auf dieses Detail wird dazu beitragen, dass Ihre Nachricht formell ist.
Schritt 6
Senden Sie die Nachricht. Wenn Sie keine Antwort erhalten, senden Sie die Nachricht nicht erneut. Rufen Sie stattdessen an oder senden Sie eine E-Mail zur Nachverfolgung.
