Die besten Aufgabenverwaltungs-Apps für Android und iOS

Unabhängig davon, ob Sie freiberuflich tätig sind und immer Vollzeit von zu Hause aus gearbeitet haben, ob Sie während der Pandemie zu Hause gearbeitet haben (z 42 % der Arbeitnehmer in den USA.) oder nehmen Sie Ihre Arbeit oft mit nach Hause – auch wenn Sie wissen, dass Sie das nicht tun sollten – eine gute Kommunikation mit Ihren Arbeitskollegen ist entscheidend, um sich als Teil des Teams zu fühlen. Von der Zusammenarbeit an Projekten über die Präsentation von Ideen bis hin zur Sicherstellung, dass jeder weiß, was er wann tun muss, am besten Aufgabenverwaltungs-Apps helfen Remote-Teams, in Verbindung zu bleiben und erleichtern die Verwaltung von Projekten, wenn Sie nicht vor Ort sind Büro.

Es gibt eine Menge Apps zur Auswahl – einige großartig, andere weniger. Wir haben uns die Mühe gemacht und fünf unserer Favoriten ausgewählt, die Ihnen dabei helfen, mit Ihren Kollegen in Verbindung zu bleiben und den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, egal, von wo aus Sie arbeiten.

Von zu Hause aus arbeiten Sie sind allein und bevorzugen To-Do-Listen-Apps, mit denen Sie Ihre beruflichen und privaten Aufgaben an einem Ort abhaken können? Dann schauen Sie sich unsere Auswahl an Die besten To-Do-Apps.

Asana

Ganz oben auf der Liste – und unsere persönliche Lieblings-App für Zusammenarbeit und Remote-Arbeit – steht Asana. Wenn Sie die App noch nicht verwendet haben, werden Sie erfreut sein, dass sie intuitiv ist und sich leicht zurechtfindet. Obwohl Sie damit alleine arbeiten können, ist es eigentlich darauf ausgelegt, alle Arbeitsabläufe zusammenzuführen Sie können ganz einfach Ziele und Projekte planen und sehen, welche Aufgaben jedes einzelne Teammitglied erledigt – und wann fällig.

Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder einem Google-Konto anmelden und auswählen drei Ebenen: Der Basic-Plan ist kostenlos, dann gibt es den Premium-Plan, der 13 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet, oder den Business-Plan, der Ihnen 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet. Der Basic-Plan ist ein toller Einstieg und Sie erhalten Zugriff auf die wichtigsten Aufgabenverwaltungsfunktionen, bleiben aber dabei Dies begrenzt Ihr Team auf 1.000 Aufgaben und bedeutet, dass Sie Funktionen wie benutzerdefinierte Felder, Formulare, Zeitleistenansicht usw. verpassen Dashboards.

Eines der besten Dinge an Asana ist, dass Sie die App offline verwenden können, um Ihre Benachrichtigungen zu überprüfen und fällige Änderungen vorzunehmen Termine/Beauftragte festlegen, Aufgaben unterwegs erledigen und Aufgaben kommentieren – das und die Benutzerfreundlichkeit machen es zu einem Top-Gerät wählen.

Trello

Trello ist eine App, die das Kanban-System nutzt – im Grunde handelt es sich dabei um eine Tafel und Karten auf der Tafel, die Aufgaben oder Ideen darstellen. Auf der Tafel befinden sich Spalten, die jeweils eine Phase im Arbeitsprozess darstellen, z. B. „Zu erledigen“ und „Zu erledigen“. "Erledigt." Von allen Aufgabenverwaltungs-Apps auf unserer Liste ist Trello eine der am einfachsten und am besten zu verwendenden beliebt. Sie können sich per E-Mail oder mit Ihrem Google-, Microsoft- oder Apple-Konto anmelden und sobald Sie Ihr erstes Board erstellt haben, Sie sehen automatisch die Karten „To Do“, „Doing“ und „Done“ – Sie können die Namen dieser Karten ganz einfach ändern oder eigene hinzufügen eigen. Klicken Sie auf eine Karte, um deren Beschreibung zu bearbeiten, Beschriftungen hinzuzufügen, mit anderen zusammenzuarbeiten, ein Fälligkeitsdatum festzulegen, eine Checkliste mit zugehörigen Aufgaben anzuhängen oder Dateien anzuhängen, damit andere Teammitglieder sie sehen können. Sie können Karten auch kommentieren.

Das einfache, intuitive Layout erleichtert das Erstellen von Boards, das Hinzufügen von Aufgaben und das Einladen von Kollegen zur Zusammenarbeit. Die Nutzung von Trello ist völlig kostenlos und mit der kostenlosen Version können Sie jedoch so viele Karten erstellen, wie Sie möchten Sie sind auf 10 Boards pro Konto beschränkt und es gibt keinen Zugriff auf die Kalenderansicht – praktisch, um den Überblick zu behalten Fristen. Sie können für 13 US-Dollar pro Benutzer und Monat auf die Business Class upgraden, wodurch Funktionen wie Dashboard und Kalenderansicht freigeschaltet werden und Sie unbegrenzt Boards erstellen können. Wenn Sie Zugriff für mehr als 100 Benutzer benötigen, gibt es auch eine Enterprise-Version.

Wenn Sie nach einer Aufgabenverwaltungs-App suchen, die speziell auf Unternehmen zugeschnitten ist, ist Monday.com die erste Wahl. Damit können Sie den Fortschritt aller Ihrer Aufgaben ganz einfach im Auge behalten, umfassende Aufgaben- und To-do-Listen erstellen, mit Kollegen kommunizieren und Aufgaben priorisieren. Es gibt eine praktische integrierte Chat-Funktion, um Ihr Team in Verbindung zu halten, und eine große Auswahl an Vorlagen Dadurch wird die Erstellung Ihres ersten Boards ganz einfach, von Projektboards über Eventplanung bis hin zu täglichen Aufgaben Tracker.

Monday.com funktioniert ähnlich wie Trello und verwendet das Kanban-System aus Tafeln und Karten, die Schnittstelle kann es jedoch Es scheint auf den ersten Blick verwirrend zu sein und es wird wahrscheinlich etwas länger dauern, bis Sie sich mit allen Apps vertraut gemacht haben Merkmale. Wir finden Trello und Asana intuitiver, aber Ihre Erfahrung könnte anders sein.

Es gibt keine kostenlose Version – Sie erhalten jedoch eine 14-tägige kostenlose Testversion – und es stehen drei Pläne zur Auswahl: Basic, ab 10 $ pro Benutzer und Monat, Standard kostet 12 $ pro Benutzer und Monat und Pro kostet 20 $ pro Benutzer und Monat Monat. Hierbei ist zu beachten, dass alle Pläne für mindestens drei Benutzer gelten. Wenn Sie also beispielsweise drei Benutzer im Basic-Plan haben, werden Ihnen 30 US-Dollar pro Monat in Rechnung gestellt. Sie können sich auch für die jährliche Abrechnung anmelden, um ein paar Dollar zu sparen. Der Basic-Plan bietet Ihnen unbegrenzte Boards und über 20 Spaltentypen sowie Zugriff auf Vorlagen, aber für Funktionen wie die Zeitleisten- und Kalenderansicht sowie die Zeiterfassung müssen Sie auf Standard oder Pro aktualisieren.

Unabhängig davon, ob Sie damals die Desktop-Version verwendet haben oder nicht, ist Basecamp 3 nach wie vor eines der beliebtesten und leistungsstärksten Tools für die Zusammenarbeit auf dem Markt. Die App basiert auf sechs Kerntools, die Ihnen bei der Verwaltung von Aufgaben und der Kommunikation mit Ihrem Team helfen: Aufgaben, Message Board, Chatroom, Zeitplan, Dokumente und Dateien sowie automatische Check-ins. Dies ist eine großartige Möglichkeit, einen Gesamtüberblick darüber zu erhalten, wer woran arbeitet, was abgeschlossen wurde und was überfällig ist, und kann für Projekt- und Nicht-Projektarbeit verwendet werden. Praktische Aufgaben sorgen dafür, dass jedes Teammitglied weiß, woran es wann arbeiten muss, und Sie können es automatisch einrichten Check-Ins, um jeden dazu aufzufordern, täglich, wöchentlich oder monatlich aufzuschreiben, was er gearbeitet hat, und halten alle fest verantwortlich. Der Chatroom und die Message Boards ersparen Ihnen Zeit beim Durchsuchen von E-Mails nach Konversationen, da alles organisiert und an einem Ort ist.

Das Beste an Basecamp ist, dass es keine Gebühren basierend auf der Anzahl der von Ihnen hinzugefügten Benutzer berechnet. Sie können sich für den kostenlosen persönlichen Plan anmelden, der Sie auf drei Projekte, 20 Benutzer und 1 GB Speicherplatz beschränkt Upgraden Sie auf den Business-Plan für einen Pauschalpreis von 99 $ pro Monat, für unbegrenzte Projekte und Benutzer und 500 GB Speicherplatz Raum. Wenn Sie mit einem großen Team arbeiten, können Sie dadurch im Vergleich zu anderen Abonnementkosten für die Aufgabenverwaltung wahrscheinlich einiges sparen. Es gibt auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion, sodass Sie vor dem Upgrade prüfen können, ob der Business-Plan für Sie geeignet ist.

Die letzte App auf unserer Liste ist eine reine iOS-App. Omnifocus 3 synchronisiert sich zwischen all Ihren Apple-Geräten und basiert auf dem GTD-Philosophie (Getting Things Done).. Je nach Bedarf können Sie drei verschiedene Arten von Projekten einrichten, mit sechs Hauptansichten, sodass Sie Ihre Aufgaben nach Tags, Projekten, Fälligkeitsterminen usw. organisieren können. Es gibt sogar eine Zapier-Integration, sodass Sie Omnifocus mit Ihrem anderen Gerät verbinden können Produktivitäts-Apps Wie Slack, Gmail und Trello stellen Sie sicher, dass sich alles, was Sie brauchen, um organisiert zu bleiben, an einem Ort befindet. Mit Siri können Sie ganz einfach Aufgaben hinzufügen oder Projekte organisieren, wenn Sie unterwegs sehr beschäftigt sind Die praktische Prognosefunktion fungiert als tägliche To-Do-Liste, sodass Sie auf einen Blick sehen können, was passiert dieser Tag.

Es stehen zwei Pläne zur Auswahl. Wir empfehlen, mit dem Standardplan zu beginnen. Für die meisten Benutzer sollte dies den Zugriff auf alle Funktionen ermöglichen, die Sie benötigen, wie Projekterstellung, Anhängen von Dokumenten, Kalenderintegration und eine ganze Reihe anderer Kernfunktionen. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion. Danach kostet dieser Plan 50 US-Dollar für die eigenständige iOS-Version (für iPhone, iPad und Apple Watch). Wenn Sie die plattformübergreifende Option abonnieren möchten, die Sie auf Mac, iOS und im Internet nutzen können, kostet dies ab 10 US-Dollar pro Monat oder 100 US-Dollar für ein jährlich wiederkehrendes Abonnement. Es gibt auch den Pro-Plan, der Funktionen wie eine anpassbare Seitenleiste, benutzerdefinierte Perspektiven und Prognose-Tags hinzufügt. Für die eigenständige iOS-Version zahlen Sie dafür 75 US-Dollar.

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