Bedruckte Tischkarten erleichtern den Gästen die Suche nach ihren Plätzen.
Ob Sie Sitzplätze für Gäste einer Hochzeit oder Teilnehmer einer Geschäftskonferenz zuweisen müssen, die Leute werden es zu schätzen wissen, wo sie sitzen sollen. Bedruckte Tischkarten erleichtern nicht nur die Orientierung, sondern verleihen Ihrer Veranstaltung auch einen Hauch von Professionalität. Mit ein wenig Arbeit können Sie Platzkarten aus einer Tabelle drucken, auch wenn Sie eine lange Liste haben.
Schritt 1
Öffnen oder erstellen Sie Ihre Namensliste in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm. Für dieses Beispiel verwenden wir Excel 2007. Stellen Sie sicher, dass jede Spalte beschriftet ist; der Spaltenname wird für einen Seriendruck verwendet. Wenn Ihre erste Spalte beispielsweise die Namen enthält, können Sie dieser Spalte in Zelle A1 den Namen "Name" geben. Wenn Ihre zweite Spalte eine Tabellennummer für jede Person enthält, könnte diese Spalte in Zelle B1 mit "Table_Number" beschriftet sein.
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Schritt 2
Speichern und schließen Sie Ihre Tabelle.
Schritt 3
Öffnen Sie ein neues Blatt in Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Für dieses Beispiel verwenden wir Word 2007, aber andere Programme haben ähnliche Anweisungen.
Schritt 4
Klicken Sie auf der Registerkarte "Mailings" auf "Seriendruck starten". Wählen Sie "Etiketten". Wählen Sie die Marke der Tischkarten aus dem Dropdown-Feld "Label-Anbieter" und die entsprechende Produktnummer aus. Wählen Sie beispielsweise "Avery US Letter" und die Produktnummer "5302" eine 10-Zoll-Zeltkarte aus. Wenn kein geeigneter Etikettenhersteller vorhanden ist oder Sie Tischkarten von Grund auf neu erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Etikett". Geben Sie die Abmessungen der Karten im Popup-Fenster "Etikettdetails" ein. Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind. Sie sehen nun in Word ein leeres Blatt mit Umrissen für Ihre Tischkarten.
Schritt 5
Klicken Sie in der Gruppe "Seriendruck starten" auf "Empfänger auswählen". Klicken Sie auf "Vorhandene Liste verwenden". Suchen Sie den Namen der Tabelle in Ihrer Dokumentenliste und klicken Sie auf "Öffnen". Ihre Tabelle sollte jetzt mit Ihrem leeren Seriendruckdokument verknüpft sein.
Schritt 6
Fügen Sie die Seriendruckfelder in die erste leere Platzkarte ein. Klicken Sie unter "Felder schreiben und einfügen" auf "Seriendruckfeld einfügen". Wählen Sie die Felder aus, die in Ihrer Karte erscheinen sollen – für B. "Name" und "Tabellennummer." Wenden Sie beliebige Formatierungen auf die gewünschten Felder an, z. B. fett, zentriert oder verschiedene Schriftarten. Sie können beispielsweise ein paar Mal auf "Enter" drücken, um in die Mitte der Karte zu gelangen, bevor Sie das Feld "Name" eingeben.
Schritt 7
Klicken Sie in der Gruppe "Felder schreiben und einfügen" auf "Beschriftungen aktualisieren", um alle Karten mit den Feldern zu füllen.
Schritt 8
Klicken Sie auf "Ergebnisse in der Vorschau", um zu sehen, wie Ihre Karten nach dem Drucken aussehen. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie drucken.
Schritt 9
Legen Sie den richtigen Karton oder das richtige Papier gemäß den Anweisungen Ihres Druckers in Ihren Drucker ein. Drücken Sie auf "Drucken".
Warnung
Verwenden Sie keine Leerzeichen in den Spaltennamen in Ihrer Tabelle. Verwenden Sie stattdessen einen Unterstrich oder erstellen Sie Spaltennamen ohne Leerzeichen.
