Aktualisieren Sie Outlook-Verteilerlisten, um sicherzustellen, dass sie die aktuellsten Kontaktinformationen enthalten.
Verteilerlisten sind Gruppen von Kontaktdaten, mit denen Sie ganz einfach Massen-E-Mail-Nachrichten senden können, ohne jede einzelne Adresse eingeben zu müssen. Die Microsoft Outlook-Anwendung verfügt über eine integrierte Verteilerlistenfunktion, mit der Sie Kontaktgruppen erstellen und Nachrichten an sie senden können. Da Verteilerlisten Änderungen in Ihrem Adressbuch nicht automatisch widerspiegeln, müssen Sie Ihre Listen manuell aktualisieren, wenn Sie die E-Mail-Informationen eines Kontakts ändern.
Schritt 1
Starten Sie die Microsoft Outlook-Anwendung.
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Schritt 2
Navigieren Sie zur Registerkarte "Kontakte" in der unteren linken Ecke des Outlook-Hauptfensters.
Schritt 3
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Kontaktinformationen in Ihrem Outlook-Adressbuch vor. Wenn Sie keine Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie Ihre Verteilerlisten nicht aktualisieren.
Schritt 4
Markieren Sie den Ordner "Kontakte" auf der linken Seite des Fensters. Im mittleren Teil des Fensters werden alle Ihre Kontakte und Verteilerlisten angezeigt. Verteilerlisten sind durch das Symbol mit drei Köpfen gekennzeichnet.
Schritt 5
Doppelklicken Sie auf den Namen der Verteilerliste, die Sie aktualisieren möchten.
Schritt 6
Klicken Sie in der Symbolleiste oben im Popup-Fenster auf die Schaltfläche "Jetzt aktualisieren". Outlook durchsucht nun die Mitglieder der Verteilerliste und aktualisiert alle erforderlichen Kontaktinformationen.
Schritt 7
Klicken Sie auf "Speichern und schließen", um die Verteilerliste zu speichern und zum Outlook-Hauptfenster zurückzukehren.
Dinge, die du brauchen wirst
PC mit Windows XP oder höher
Microsoft Outlook 2007 oder höher
