Die besten Slack-Tipps und Tricks

Wenn Sie jemals in einem Büro oder für ein Unternehmen mit vielen Mitarbeitern gearbeitet haben, haben Sie Slack wahrscheinlich schon einmal verwendet – oder zumindest davon gehört. Slack ist eine beliebte Messaging-App am Arbeitsplatz mit konkurrenzloser App-Integration und verändert im Guten wie im Schlechten rasant die Dynamik der Kommunikation am Arbeitsplatz.

Weiterführende Literatur

• Beste Chat-Clients für Windows und MacOS
• Beste SMS-Apps für Android und iOS

Während die Grundlagen der App leicht zu erlernen sind, gibt es zahlreiche Tricks, mit denen Sie das Beste aus Ihrem Slack-Erlebnis herausholen. Wie schafft es dieser Typ aus der Buchhaltung, GIFs so schnell zu veröffentlichen, oder wie schafft es Ihr Chef, Nachrichten zu finden, ohne durch die Protokolle eines Monats scrollen zu müssen? Wir zeigen Ihnen wie – lesen Sie weiter für alle Details.

Passen Sie Ihre Benachrichtigungen an

Während Slack Ihnen dabei helfen kann, sich stärker in das Geschehen in Ihrem Büro eingebunden zu fühlen, kann es auch schnell verschwinden Dies ist hilfreich, wenn Sie ständig unnötige Updates erhalten, die Ihre Aufmerksamkeit von der eigentlichen Aufgabe ablenken Hand. Anpassen Ihrer Slack-Benachrichtigungen, insbesondere für die weniger relevanten Kanäle, an denen Sie dennoch teilnehmen möchten, hilft Ihnen, sich auf Ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wer wem das Mittagessen oder andere abteilungsübergreifende Aufgaben gestohlen hat Theater.

Um auf Ihre Benachrichtigungseinstellungen zuzugreifen, klicken Sie oben links in der Desktop-App auf den Namen Ihres Teams und wählen Sie aus PräferenzS. Die Benachrichtigungseinstellungen sind die erste Registerkarte. Tippen Sie in der mobilen App auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms und klicken Sie Einstellungen am unteren Rand des resultierenden Menüs. Benachrichtigungen sollten die dritte Registerkarte von oben sein.

Von hier aus können Sie auswählen, welche Arten von Benachrichtigungen (falls vorhanden) Sie auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät erhalten möchten. Sie können nach Kanal angepasst werden, sodass Sie nur Benachrichtigungen für Nachrichten erhalten, die für Sie oder Ihr Team wichtig sind. Schlüsselwortspezifische Benachrichtigungen benachrichtigen Sie, wenn ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase in Ihrem Feed auftaucht. Sie können auch anpassen, wie Benachrichtigungen angezeigt werden, indem Sie deren Töne ändern oder stumm schalten. Die Vorschau von Nachrichten kann aus Sicherheitsgründen auch deaktiviert werden, diese Option ist jedoch nur in der Desktop-Version der App verfügbar.

Wenn Sie sich wirklich konzentrieren müssen, kann die Funktion „Bitte nicht stören“ (DND) von Slack ebenfalls ein echter Lebensretter sein. DND hält alle Ihre eingehenden Benachrichtigungen zurück, solange die Funktion aktiv ist. Die Einrichtung ist ebenfalls einfach: Drücken Sie einfach auf das Glockensymbol neben Ihrem Teamnamen und wählen Sie die Dauer aus, für die es aktiviert werden soll. Sie können auch einen DND-Zeitplan festlegen, um sicherzustellen, dass Sie außerhalb der Arbeitszeit keine Benachrichtigungen erhalten. Wenn Ihnen ein Teammitglied eine Direktnachricht sendet, während Sie sich im DND-Modus befinden, erhält es eine Nachricht von Slack, die es darüber informiert. Wenn es dringend ist, können sie die Benachrichtigung trotzdem weiterleiten, sodass Sie nie völlig unerreichbar sind.

Erstellen Sie einen einzigartigen Arbeitsbereich

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie viel Zeit in Slack verbringen werden, selbst nachdem Sie Ihr Benachrichtigungsschema perfektioniert haben. Warum es nicht ein wenig aufpeppen und Ihrem Arbeitsplatz etwas mehr Persönlichkeit verleihen? Während viele dieser Anpassungen von den Slack-Richtlinien Ihres Unternehmens abhängen, können Sie diese zumindest ändern Sie können die Farbe Ihres Arbeitsplatzdesigns (da nur Sie dies sehen können) im selben Fenster wie Ihre Benachrichtigung ändern Einstellungen.

Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, Sie etwas mehr nachzulassen (haha), gibt es mehrere andere Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz aufzupeppen. Klicken Sie dazu erneut auf Ihren Teamnamen und drücken Sie Passen Sie Slack an unten im Menü. Dadurch wird ein Fenster in Ihrem Browser geöffnet, in dem Sie die Emojis, Ladenachrichten und Slackbot-Antworten Ihres Arbeitsplatzes anpassen können (vorausgesetzt, Sie haben Zugriff). Sie können zwar durchaus den albernen Weg gehen und diese mit lustigen Ergänzungen und Witzen füllen, aber sicher Einstellungen, insbesondere Slackbot, können sehr nützlich sein, indem sie Links oder Antworten auf häufig gestellte Fragen bereitstellen Fragen.

Ein gutes Beispiel für die Verwendung von Slackbot zum Wohle der Allgemeinheit ist das Einrichten einer Antwort, sodass immer dann jemand reagiert Geben Sie „Wi-Fi-Passwort“ oder „Wie lautet das Wi-Fi-Passwort“ ein? Slack teilt ihnen automatisch das Passwort mit. Auf diese Weise müssen Sie nicht für jeden neuen Mitarbeiter oder jeden vergesslichen Kollegen Zeit damit verschwenden, es abzutippen.

Organisieren Sie sich

Während Slack in vielerlei Hinsicht Spaß machen kann und Sie über After-Work-Ausflüge und Veranstaltungen auf dem Laufenden hält, ist es das auch In erster Linie eine Möglichkeit, organisiert zu bleiben und mit Ihren Kollegen über Wichtiges zu kommunizieren Projekte. Von der Markierung von Kanälen und Dateien über deren Markierung als wichtig bis hin zur Anpassung Ihrer Seitenleiste an Ihre Bedürfnisse gibt es viele einfache Möglichkeiten, Ihre Arbeit leicht zugänglich zu halten.

Um einen Kanal zu markieren, gehen Sie zu dem betreffenden Kanal und tippen Sie auf den leeren Stern direkt unter dem Kanalnamen oben auf dem Bildschirm. Sobald es markiert ist, wird es gelb und kann durch erneutes Klicken einfach wieder ausgeschaltet werden. Markierte Kanäle werden über Ihrer Kanalliste in Ihrer Seitenleiste verschoben. Um eine Nachricht zu markieren, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht, um ein kleines Popup-Menü aufzurufen. Klicken Sie dann auf die Sternschaltfläche. Diese unterscheiden sich geringfügig von den markierten Kanälen und werden übersichtlich an einer Stelle aufgelistet, um die Nachverfolgung zu vereinfachen. Klicken Sie einfach auf das Sternsymbol in der oberen rechten Ecke, um alle Ihre markierten Nachrichten anzuzeigen.

Das Aktivitätssymbol direkt links neben Ihren markierten Nachrichten zeigt alle aktuellen Erwähnungen und Reaktionen auf Ihre Nachrichten an. Sie können auch Nachrichten an einen Kanal anpinnen, die für alle sichtbar sind (da markierte Nachrichten nur für Sie gelten), indem Sie auswählen Mehr Optionen im erscheinenden Hover-Over-Menü und dann An #[Name des Kanals] anheften. Sie können Erinnerungen auch durch Klicken festlegen Erinnern Sie mich daran im selben Menü oder mit dem Befehl „/remind“, um Ihre Teamkollegen daran zu erinnern, dass sie noch auf etwas reagieren müssen. Wenn Sie nur einen Ort zum Notieren arbeitsbezogener Gedanken benötigen, können Sie sich auch direkt eine Nachricht senden.

Navigieren Sie einfacher in Slack

In der Slack-Benutzeroberfläche sind zahlreiche Schaltflächen sichtbar, und je nach Arbeitsplatz kann es auch viele Benutzer und Kanäle geben, die zu Verwirrung führen können. Kennenlernen bestimmte Tastaturkürzel (auf die häufig durch Drücken von „Strg“ zugegriffen werden kann) rund um die App wird auf jeden Fall hilfreich sein. Durch Drücken von „Strg+K“ wird beispielsweise der Quick Switcher aufgerufen, mit dem Sie auf jeden Kanal zugreifen können, bei dem Sie bereits Mitglied sind. Um zum vorherigen Kanal zurückzukehren, drücken Sie „Alt“ und den Linkspfeil („Befehl+[“ auf einem Mac). Sie können Ihre letzte Nachricht auch ganz einfach bearbeiten, indem Sie auf den Aufwärtspfeil klicken und die erforderlichen Änderungen vornehmen.

Apps installieren

Was Slack von anderen Arbeitsplatz-Apps und Messengern unterscheidet, ist seine Leistungsfähigkeit um eine Verbindung zu Drittanbieter-Apps herzustellen Sie verwenden bereits, beispielsweise Google Drive, Asana und Dropbox Andere. Dadurch wird es nicht nur einfacher, Ihre Arbeit zu erledigen, ohne ständig andere Plattformen nach Links durchsuchen zu müssen, sondern auch Macht Ihr Slack-Erlebnis etwas reibungsloser, da die von Ihnen geposteten Links erweitert werden und für den Benutzer der App leichter sichtbar sind Schnittstelle. Überwachungstools wie PagerDuty, Statsbot und Trello können auch Informationsbarrieren an Ihrem Arbeitsplatz abbauen. Sie können auch Spoiler-Benachrichtigungen und andere Apps einrichten, um Ihre Slack-Community interessanter und integrativer zu gestalten.

Neben den vielen tollen Produktivitäts-AppsEines der besten Dinge am Arbeitsplatz-Messenger ist die nahtlose Integration mit Giphy, einem Online-Messenger Datenbank mit GIFs, die Ihrem Arbeitstag den dringend benötigten Albernheitseffekt verleihen und die Textwand in Ihrem Arbeitsalltag durchbrechen können füttern. Wie können Sie diese Integration nutzen, ohne die Giphy-Homepage nach dem perfekten GIF zu durchsuchen? Geben Sie einfach „/giphy“, ein Leerzeichen und das Schlüsselwort, nach dem Sie suchen möchten (Beispiel: „/giphy Katzen“), in das Nachrichtenfeld des Kanals ein, in dem Sie ein GIF posten möchten. Die meisten Arbeitsplätze legen für diese Integration eine Altersbeschränkung fest – andernfalls empfehlen wir sie – damit keine unangemessenen GIFs in Ihren Arbeitsbereich gelangen.

Andere weniger bekannte Funktionen

Weitere, weniger bekannte Funktionen der App sind die Möglichkeit, Audio- und Videoanrufe mit jedem Benutzer an Ihrem Arbeitsplatz zu tätigen. Klicken Sie dazu auf den Namen und wählen Sie ihn aus Anruf aus ihrem Profil heraus. Um Ihren Bildschirm aufzuräumen, verwenden Sie „/collapse“ und „/expand“, wodurch alle Anhänge in diesem Kanal entweder minimiert oder erweitert werden. Sie können Ihren Platz in einem Kanal auch behalten, indem Sie „Alt“ drücken und auf eine bestimmte Nachricht klicken, um sie (und alle Nachrichten danach) als ungelesen zu markieren. Durch langes Drücken werden dieselben Optionen in der mobilen App angezeigt.

Es ist auch wichtig, den Unterschied zwischen @channel und @here zu kennen, um nicht alle anderen, die die App nutzen, zu verärgern. Die Verwendung des @channel-Befehls eignet sich wahrscheinlich am besten in Notsituationen, beispielsweise wenn Ihre Website nicht verfügbar ist weil es eine Benachrichtigung an jeden in diesem Kanal sendet, unabhängig von seiner Zeitzone oder davon, ob er „DND“ hat ermöglicht. Der @here-Befehl ist eine weitaus bessere Alternative, wenn Sie versuchen, die Aufmerksamkeit von Leuten zu erregen, da er nur Leute benachrichtigt, die gerade online sind.

Verwenden des Spickzettels zum Formatieren von Nachrichten, der beim Start unter dem Nachrichtenfeld angezeigt wird Das Tippen und die Suchleiste, wenn Sie eine Nachricht suchen müssen, sind ebenfalls nützliche Tools, die nicht oft verwendet werden verwendet. Es gibt sogar einige erweiterte Suchoptionen die es einfacher machen, das zu finden, wonach Sie suchen.

Von benutzerdefinierten Ladenachrichten bis hin zu Tastaturkürzeln gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Ihr Slack-Erlebnis anzupassen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie tatsächlich etwas Zeit für die Arbeit einplanen.

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