Excel-Tabellen sind großartige Tools für die Entwicklung von Spesenabrechnungen.
Microsoft Excel kann Ihnen bei der Verwaltung und Berichterstellung von Finanzen helfen. Während es andere Tools für die Spesenabrechnung gibt, ist Excel auch perfekt verwendbar. Befolgen Sie einige einfache Schritte, um Ausgaben mit Excel zu verarbeiten.
Schritt 1
Erstellen Sie eine neue Excel-Tabelle. Klicken Sie auf die Schriftart Fett und erhöhen Sie die Schriftgröße, um den Bericht zu betiteln. Schreiben Sie den Namen Ihres Unternehmens, den Zeitraum und Ihren Namen in die obere linke Ecke der Tabelle.
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Schritt 2
Fügen Sie Titel für jede Spalte in der zweiten oder dritten Zeile von oben nach unten ein. Der erste Artikel sollte den Titel "Ausgaben" tragen. Die nächste Spalte sollte "Typ" und dann "Datum" sein. Die Spalte nach "Datum" sollte "Betrag" sein. Informationen zu diesen Spaltentiteln finden Sie in den Richtlinien Ihres Unternehmens. Einige Firmen verlangen, dass eine Notation von "Abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig" verwendet wird.
Schritt 3
Geben Sie alle Ihre Artikel in chronologischer Reihenfolge ein, beginnend mit der ersten Belastung, die in der Spalte "Ausgaben" aufgeführt ist. Die Ausgabe ist der Name des Verkäufers oder der gekauften allgemeinen Dienstleistung. Sie können beispielsweise "Taxi" unter "Kosten" und "Reisen" unter "Typ" schreiben.
Schritt 4
Vervollständigen Sie alle Ihre Ausgaben mit einem neuen Element in jeder Zeile der Excel-Tabelle. Fügen Sie unten auf dem Blatt den Gesamtbetrag hinzu, indem Sie die Formel eingeben:
=Summe(
Markieren Sie alle Kästchen "Betrag" und drücken Sie "Eingabe", um die Summation abzuschließen.
Schritt 5
Drucken Sie das Spesenblatt und ein weiteres separates Blatt aus, um alle Belege beizufügen. Senden Sie die ausgefüllte Spesenabrechnung an Ihr Unternehmen.
