Öffnen oder erstellen Sie eine Diashow und wählen Sie die Folie aus, auf der Sie das Symbol platzieren möchten. Wechseln Sie in den Reiter "Einfügen" und klicken Sie im Bereich Text auf "Objekt". Abhängig von der Größe Ihres Programmfensters kann "Objekt" entweder als Schaltfläche in voller Größe oder als kleines, unbeschriftetes Symbol erscheinen.
Wählen Sie "Aus Datei erstellen" und drücken Sie "Durchsuchen", um eine Excel-Arbeitsmappe auszuwählen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Als Symbol anzeigen", aber lassen Sie "Link" deaktiviert, um die Arbeitsmappe einzubetten. Wenn Sie "Link" aktivieren, müssen Sie die ursprüngliche Excel-Datei im aktuellen Ordner behalten, damit der Link weiter funktioniert. Links werden auch beim Senden der Diashow an einen anderen Computer unterbrochen, es sei denn, Sie senden auch die Arbeitsmappe und Ihre Der Empfänger weiß, dass er sie in Bezug auf die PowerPoint-Datei an derselben Position ablegen muss, an der Sie sie erstellt haben Verknüpfung.
Drücken Sie auf "Symbol ändern" und wählen Sie das Symbol aus, das Sie auf der Folie anzeigen möchten. Um eine alternative Symboldatei anstelle des regulären Excel-Symbolsatzes zu verwenden, klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie eine ICO-, EXE- oder DLL-Datei mit Symbolen aus. Ändern Sie die Beschriftungszeile, um die Beschriftung des Symbols zu ändern. Klicken Sie in beiden geöffneten Dialogfeldern auf "OK", um das Arbeitsmappensymbol zu erstellen.
Ziehen Sie das Symbol, um es auf der Folie zu positionieren, und verwenden Sie die Ziehpunkte an den Ecken des Symbols, um die Größe zu ändern. Um den Inhalt der Arbeitsmappe anzuzeigen oder zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf das Symbol.
Wenn Sie die Diashow nur auf einem einzigen Computer verwenden möchten, funktioniert das Verlinken genauso gut wie das Einbetten. Mit einem Link können Sie die Arbeitsmappe auch wie gewohnt in Excel bearbeiten, anstatt sie über PowerPoint öffnen zu müssen. Wenn Sie dagegen eine Arbeitsmappe einbetten und dann die ursprüngliche Excel-Datei bearbeiten, wird sie in PowerPoint nicht aktualisiert, es sei denn, Sie löschen das Symbol und erstellen es neu.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsmappensymbol und wählen Sie „Objekt formatieren“, um das Erscheinungsbild des Symbols durch Hinzufügen einer Hintergrundfarbe oder eines Umrisses zu gestalten.
PowerPoint 2007, 2010 und 2013 können sowohl XLS- als auch XLSX-Arbeitsmappen einbetten, während ältere Versionen von PowerPoint XLSX-Dateien nicht lesen können. PowerPoint funktioniert auch mit alternativen Tabellenkalkulationsformaten, die von Excel unterstützt werden, wie z. B. durch Kommas getrennte CSV-Dateien und binäre XLSB-Dateien.
Befolgen Sie die gleichen Schritte in Excel, um den Vorgang umzukehren und ein PowerPoint-Symbol in eine Tabelle einzubetten.
