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Microsoft Excel und Microsoft Word sind zwei Softwareprogramme in der Microsoft Office-Suite. Obwohl sie für die Zusammenarbeit geschaffen wurden, haben sie alle unterschiedliche Stärken. Word ist in erster Linie ein Textverarbeitungsprogramm, während Excel hauptsächlich für numerische Berechnungen dient.
Word verarbeitet Text besser
Word ist für Textdokumente wie Briefe, Bücher und wissenschaftliche Arbeiten gemacht. Text in Excel ist normalerweise ein kurzer Ausschnitt, der verwendet wird, um die Bedeutung einer Zahl zu beschreiben.
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Wort zum Ausdrucken
Ein Word-Dokument wird so formatiert, dass es auf eine Seite einer bestimmten Größe passt, wobei der Text automatisch von einer Seite zur nächsten fließt. Excel unterstützt das Drucken, aber die Seitenumbrüche sind nicht offensichtlich, und da der Druckbereich mehrere Seiten sowohl horizontal als auch vertikal erweitern kann, können die Seitenumbrüche schwierig zu verwalten sein.
Numerische Berechnungen von Excel
Excel ermöglicht es Ihnen, komplexe Berechnungen durchzuführen, bei denen das Ändern einer Zahl dazu führt, dass sich auch viele andere berechnete Zahlen ändern. Excel enthält eine umfangreiche Bibliothek integrierter Formeln, die Ihnen bei der Durchführung dieser Berechnungen helfen.
Excel-Datei ist eine Tabelle
Eine Excel-Datei wird als Zeilen und Spalten angezeigt, die sich vertikal und horizontal weit über die Seite erstrecken, was es ermöglicht, Platz für Tabellen mit nur wenigen Spalten und Zeilen bis hin zu riesigen Tabellen mit Hunderten von Spalten und Tausenden von Reihen. Obwohl Word Tabellen unterstützt, kann es große Tabellen nicht so gut verarbeiten wie Excel.
Da Word seitenorientiert ist, unterstützt es Funktionen wie Fußnoten und Inhaltsverzeichnisse, die für eine Tabelle keinen Sinn ergeben. Andere seitenorientierte Konzepte, darunter das horizontale Zentrieren von Text auf einer Seite, sind in Word sehr einfach, in Excel jedoch sinnlos.
