Wenn Sie einen Fototext in einer Datei mit der Erweiterung .tiff bearbeiten möchten, müssen Sie ihn in ein bearbeitbares Textverarbeitungsdokument umwandeln. Ein weiterer Grund für die Konvertierung besteht darin, alle Dateien in Typ und Größe einheitlich zu halten, da Textverarbeitungsdateien normalerweise weniger Speicherplatz (in Bezug auf die Bytegröße) beanspruchen als Grafikdateien. Wenn eine .tiff-Bilddatei nicht von allen vorgesehenen Betrachtern geöffnet werden kann, sind häufig verwendete MS Word-Dateien möglicherweise besser geeignet.
Schritt 1
Öffnen Sie die .tiff-Datei aus dem Paint-Softwareprogramm. Wählen Sie "Datei" und "Speichern unter". Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld "Speichern in" als Speicherort "Desktop" aus. Speichern Sie es im Feld "Speichern als Typ" als Datei mit der Erweiterung ".png". Beenden Sie Paint. (HINWEIS: Dateierweiterung „.png“ steht für Portable (Public) Network Graphic)
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Schritt 2
Öffnen Sie das Dokument auf dem Desktop, um zu überprüfen, ob es mit der neuen Erweiterung gespeichert wurde.
Schritt 3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die .png-Erweiterungsdatei, die sich auf dem Desktop befindet. Wählen Sie "Verdeckt in", "Microsoft Word-Dokument".
Schritt 4
Klicken Sie sich durch die Wörter, die die OCR-Software nicht erkennt, und wählen Sie entweder aus: "Ignorieren", "Alle ignorieren", "Hinzufügen", "Ändern" oder "Alle ändern". Wenn Sie fertig sind, "Schließen" aus dem OCR-Dialogfeld.
Schritt 5
Überprüfen Sie Ihr Dokument, indem Sie es aus Gründen der Übersichtlichkeit anzeigen. Das Programm Microsoft Word wird automatisch mit dem neu erstellten Dokument geöffnet. (HINWEIS: Abhängig von der Art der Konvertierungssoftware, die Sie verwenden, kann die neue Datei am Ende der Datei eine Zahl „1“ oder andere voreingestellte Dokumentindexierungseigenschaften anzeigen.)
Dinge, die du brauchen wirst
Paint oder andere Grafiksoftware
OCR-Scansoftware
Microsoft Office Textverarbeitungssoftware
Warnung
Wenn eines der folgenden Softwareelemente fehlt – Grafik-, Textverarbeitungs- und Textscan-Funktionen – ist Ihr Die Chancen, eine Bilddatei und ein bearbeitbares Textverarbeitungsdokument erfolgreich zu konvertieren, sind gering keiner. Mit hochwertiger OCR-Software (Optical Character Recognition) steigen Ihre Conversion-Erfolgsraten jedoch dramatisch.
