Microsoft bietet Excel-Benutzern kostenlose Vorlagen für Rechnungsauszüge.
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Neben der Tabellenkalkulationsfunktion des Programms zum Formatieren und Eingeben von Daten bietet Microsoft Excel bietet Benutzern eine Reihe von Vorlagen, mit denen Sie bei neuen Aufgaben. Von Rechnungen und Prüfberichten bis hin zu Abrechnungen enthalten Excel-Vorlagen ein nützliches Gerüst mit benutzerdefinierte Formatierung und relevante Formeln, mit denen Sie Details wie Ihren Firmennamen und die Anschrift. Sie können diese Vorlagen kostenlos von der Registerkarte Excel-Datei herunterladen und mit der Erstellung einer Abrechnung müssen Sie einfach Ihre Daten und Verzeichnisinformationen eingeben.
Vorlage herunterladen
Schritt 1
Klicken Sie oben in Excel auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Neu".
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Schritt 2
Durchsuchen Sie die Vorlagen in der visuellen Liste im Einstiegsbild. Alternativ können Sie nach einer entsprechenden Vorlage suchen (siehe Ressourcen), indem Sie oben in das Suchfeld "Rechnungsabrechnung" eingeben oder sich durch die Kategorien auf der linken Seite des Bildschirms klicken.
Schritt 3
Klicken Sie auf eine gewünschte Vorlage, um einen Vorschaubildschirm mit zusätzlichen Informationen zur Vorlage zu öffnen.
Schritt 4
Klicken Sie in Excel 2010 auf die Schaltfläche "Herunterladen" oder in Excel 2013 auf die Schaltfläche "Erstellen", um die Datei herunterzuladen und die Bearbeitung der Vorlage in Excel zu starten.
Schritt 5
Speichern Sie die Datei unter einem aussagekräftigen Namen, der für Sie leicht zu finden ist. Excel öffnet die Datei automatisch mit einem Standardvorlagennamen.
Bearbeiten der Vorlage
Schritt 1
Klicken Sie auf die Titelzelle und geben Sie Ihren persönlichen oder Firmennamen ein. Die meisten Vorlagen enthalten Platzhalter für diese Art von Informationen wie "[Firmenname]".
Schritt 2
Geben Sie Ihre Adresse und andere Verzeichnisinformationen wie Telefonnummer und Website in die entsprechenden Zellen des Arbeitsblatts ein.
Schritt 3
Geben Sie Informationen zum Empfänger des Rechnungsauszugs und andere grundlegende Informationen in die Vorlage ein, z. B. das Rechnungsdatum.
Schritt 4
Überprüfen Sie das Format der Abrechnungstabelle und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. Sobald die Vorlage in Excel geladen ist, können Sie sie wie Ihre eigene Tabellenkalkulation bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spalte und wählen Sie "Einfügen", um dem Blatt eine Spalte hinzuzufügen, oder markieren Sie eine Spalte und drücken Sie "Löschen", um sie zu entfernen. Sie können auch nach Bedarf Zeilen hinzufügen oder entfernen oder Details wie Spalten- und Zeilengrößen, Farben oder beliebige Textzellen auf dem Blatt bearbeiten.
Schritt 5
Tragen Sie Ihre Daten für die Abrechnung ein. Geben Sie Wörter oder Werte in jede Zelle ein und drücken Sie die "Tabulatortaste", "Eingabetaste" oder die Pfeiltasten, um sich durch das Arbeitsblatt zu bewegen. Abhängig vom ausgewählten Vorlagendesign sollte das Blatt bereits Formeln enthalten, um Informationen wie Zwischensummen und eine Gesamtsumme zu berechnen und anzuzeigen.
Spitze
Sie können Vorlagen auch von Office.com herunterladen. Durchsuchen oder suchen Sie online nach Vorlagen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", um Excel mit der ausgewählten Vorlage zu starten.
