Teile der elektronischen Post
Elektronische Post oder E-Mail hat sich zu einer der beliebtesten Kommunikationsformen entwickelt. E-Mail spart nicht nur Zeit und Geld, sondern kann auch ein großartiges Werkzeug für die persönliche und geschäftliche Kommunikation sein. Eine einfache E-Mail-Nachricht besteht aus sieben Teilen.
Empfängeradresse
Das erste, was Sie beim Verfassen einer E-Mail eingeben müssen, ist die Adresse des Empfängers. Dies wird eingegeben, bevor Sie den E-Mail-Text erstellen. Dieses Feld befindet sich normalerweise in einem der Leerzeichen über der Nachricht. Ein Beispiel für eine E-Mail-Adresse ist: [email protected]. Wenn Sie eine Nachricht an mehrere Empfänger senden, trennen Sie alle Adressen mit einem Komma.
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Cc und Bcc
Eine andere Möglichkeit beim Senden einer Nachricht an mehrere Empfänger besteht darin, die Felder Cc (Kopie) und Bcc (Blind-Kopie) zu verwenden. Bei Verwendung der Cc-Funktion können alle Empfänger die E-Mail-Adressen aller Personen sehen, an die die Nachricht gesendet wurde. Wenn Sie möchten, dass Ihre Kommunikation privater ist, wählen Sie Bcc und die Identitäten der anderen Empfänger werden nicht angezeigt.
Datums- und Zeitstempel
Datum und Uhrzeit des Versands einer E-Mail werden normalerweise automatisch irgendwo in die Nachricht eingefügt.
Betreffzeile
Die Betreffzeile ist der erste Teil Ihrer E-Mail, den der Empfänger sieht. Achten Sie bei der Eingabe der Betreffzeile darauf, wichtige Informationen anzugeben, z. B. worum es in der E-Mail geht. Wenn Sie zu vage sind oder keine Betreffzeile enthalten, könnte Ihre Nachricht mit Spam verwechselt und gelöscht werden, ohne jemals gelesen zu werden.
Körper
Der Textkörper ist der Ort, an dem Sie die Nachricht schreiben, die gesendet werden soll. Ihre Nachricht kann alles sein, von einem professionellen Memo bis hin zu einer Notiz an einen Freund oder ein Familienmitglied. Versuchen Sie zu vermeiden, zu viel in eine E-Mail zu schreiben, und beschränken Sie sie auf die Länge eines Bildschirms. Wenn Sie viele Informationen haben, die gesendet werden müssen, fügen Sie diese als Dateianhang bei.
Anhänge
Anhänge ähneln Anlagen in herkömmlicher Post. Wenn Sie Dateien haben, die Sie mit Ihren Empfängern teilen möchten, können Sie diese als Anhänge an die E-Mail anhängen. Seien Sie beim Öffnen von Anhängen, die Ihnen gesendet werden, vorsichtig, da sie Viren enthalten können, und öffnen Sie niemals einen Anhang von jemandem, den Sie nicht kennen.
Unterschrift
Bei einigen E-Mail-Systemen können Sie eine Signatur eingeben, die automatisch am Ende jeder gesendeten Nachricht angezeigt wird. Diese Funktion ist optional und kann nach Bedarf ein- und ausgeschaltet werden.
