So verwenden Sie das Gehaltsabrechnungsformat in Excel
Bildnachweis: juststock/iStock/GettyImages
Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Geschäftsinhaber, die mit einer Vielzahl von Daten umgehen und viele administrative Aufgaben erledigen. Verwenden eines Gehaltsabrechnungsformats in Excel mit Formeln, die die Berechnung des Gehalts eines Mitarbeiters auf Grundlage von auf geleistete Arbeitsstunden, anfallende Überstunden und Provisionen zählt zu den zeitsparenden Anwendungen der Software. Excel hat dafür keine Standardvorlage, aber Vorlagen sind online verfügbar. Es ist nicht immer einfach, eine Vorlage zu finden, die Ihrer speziellen Situation entspricht. Daher ist es am besten, zu lernen, wie Sie eine Vorlage verwenden und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Eine Gehaltsabrechnungsvorlage online finden
Das erste, was Sie tun müssen, ist eine Gehaltsabrechnungsvorlage zum Herunterladen zu finden, indem Sie nach suchen Excel-Vorlagen für Gehaltsabrechnungen. Es spielt keine Rolle, ob die Vorlage nicht perfekt für Ihre Bedürfnisse ist, denn sie kann für Ihr Unternehmen bearbeitet und angepasst werden. Sie können Formate finden, die verschiedene spezifische Felder einschließen oder ausschließen. Sie können beispielsweise Vorlagen finden, die Steuerberechnungen enthalten oder ausschließen, und Vorlagen mit oder ohne Boni.
Video des Tages
Machen Sie die Vorlage zu Ihrer eigenen
Betrachten Sie die Vorlage eher als Ausgangspunkt für die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens als als fertiges Produkt. Wenn Ihre gewählte Vorlage beispielsweise ein Feld für die Jobrolle enthält, aber nicht für die Abteilung, in der Ihr Mitarbeiter arbeitet, können Sie eine Zeile für die zusätzlichen Informationen hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie eine Zeile für Rentenzahlungen an Arbeitnehmer hinzufügen.
Die Flexibilität von Excel ist eine große Hilfe, wenn Ihr Unternehmen besondere Anforderungen an Ihre Gehaltsabrechnungen stellt oder Sie keine Vorlage finden, die alles abdeckt, was Sie brauchen.
Viele Gehaltsabrechnungsvorlagen enthalten Abschnitte, in denen die Website angegeben wird, die die Vorlage erstellt hat. Die Vorlagen einiger Websites enthalten oben in der Vorlage ein Logo und einen Hyperlink zur Website. Löschen Sie diese und ersetzen Sie sie durch Ihr Firmenlogo und Ihre Website-Adresse und fügen Sie Ihren Firmennamen in das dafür vorgesehene Feld ein.
Stellen Sie sicher, dass die Formeln funktionieren
Ein Gehaltsabrechnungsformat in Excel mit Formeln beinhaltet meistens eine Grundberechnung für die Endgehalt, Verdienst addiert und Abzüge auf Basis der in der jeweiligen Felder. Es lohnt sich jedoch zu überprüfen, ob die Formeln das gewünschte Ergebnis liefern, bevor Sie die Vorlage für Ihr Unternehmen verwenden. Dies geht am einfachsten, indem Sie die verschiedenen Zellen markieren und die Formeln in den Funktionsfeldern lesen, um zu verdeutlichen, wie alles berechnet wird.
Ein Problem, auf das Sie möglicherweise stoßen können, ist die Steuerberechnung auf Gehaltsabrechnungsvorlagen. Vorlagen lassen oft ein Leerzeichen, in dem Sie den Steuerbetrag direkt eingeben, und dieser wird dann im letzten Schritt vom Nettogehalt abgezogen. Die Höhe der Steuer hängt jedoch von der Höhe des Einkommens ab, sodass Sie möglicherweise eine Formel zur automatischen Berechnung integrieren möchten. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise eine Steuerklasse von 20 Prozent hat, geben Sie in der Zelle für den Steuerbetrag ein Gleichheitszeichen (=) gefolgt von der Zellreferenz für das gesamte zu versteuernde Einkommen und multiplizieren diese dann mit 0,2 für 20 Prozent.
Wenn sich der steuerpflichtige Betrag beispielsweise in Zelle D14 befindet, geben Sie ein =D14*0,2 um den Wert der Steuer automatisch zu berechnen. Ändern Sie die Dezimalzahl, wenn der Prozentsatz unterschiedlich ist (z. B. 0,15 für 15 Prozent oder 0,35 für 35 Prozent) und ändern Sie den Zellbezug nach Bedarf.
Füllen Sie die Details aus
In diesem Stadium sind Sie bereit, eine Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters in MS Excel zu erstellen. Geben Sie die spezifischen Details in die Felder der Vorlage ein, einschließlich des Namens des Mitarbeiters, der Mitarbeiternummer, der Jobrolle und anderer relevanter Felder. Die Vorlage macht dies einfach, da sie die Informationen anzeigt, die in jedes Feld eingegeben werden müssen. Du arbeitest es durch, als ob es irgendeine andere Form wäre.
