Teile eines Briefkopfes

Ein Briefkopf ist ein Briefpapier, das den Namen und die Adresse einer Person oder eines Unternehmens enthält. Es kann auch ein Firmenlogo, ein persönliches Logo oder eine andere Grafik enthalten, beispielsweise ein saisonales Bild. Ein Briefkopf wird verwendet, um der schriftlichen Kommunikation in der formellen Korrespondenz ein professionelles Aussehen zu verleihen. Colleges zum Beispiel setzen ihre Siegel in der Regel auf Briefköpfen als Zeichen der offiziellen Kommunikation der Schule ein.

Der Name der Person oder des Unternehmens, die den Brief sendet, wird normalerweise oben auf dem Briefkopf angezeigt in der Mitte, aber einige Designs könnten es links oder rechts haben oder mit einem Logo eingearbeitet sein Grafik. Zu Dekorationszwecken können dem Briefkopf zusätzliche Grafiken hinzugefügt werden.

Die Adresse kann oben in der Nähe des Namens oder Logos oder am unteren Rand des Buchstabens in der Fußzeile erscheinen. Die Adresse enthält Kontaktmöglichkeiten, die die Person oder das Unternehmen veröffentlichen möchte, wie eine Postanschrift, eine E-Mail-Adresse, eine Website-Adresse und/oder eine Telefon- und eine Faxnummer.

Im üblichen Geschäftsbriefstil erscheinen Name und Adresse des Empfängers oben im Brief unter den Absenderinformationen oder dem Logo. Es folgt eine Anrede an den Empfänger, um den Brief zu öffnen.

Das Datum des Briefes kann vor oder nach dem Namen und der Adresse des Empfängers stehen, steht jedoch immer vor der Anrede.

Der Hauptteil des Briefkopfes folgt der Anrede und nimmt den größten Teil des Platzes auf der Seite ein.

Unterhalb des Hauptteils befindet sich der Abschluss und die Unterschrift des Absenders. Einige Briefköpfe können eine Grafik der Unterschrift des Absenders enthalten, wenn der Brief als Datei per E-Mail gesendet oder in PDF (Portable Document Format) zur Verwendung im Internet konvertiert werden soll.