Anweisungen für Telefonkonferenzen auf Avaya-Telefonen
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Avaya stellt Reihen von Bürotelefonen her, die mit einem bestimmten Netzwerk verbunden sind, das verschiedene technische Dienste wie beispielsweise Voicemail-Konten bereitstellt. Aber obwohl sich die verschiedenen Funktionen von Netz zu Netz ändern können, gibt es grundlegende Funktionen auf Avaya-Telefonen, die gleich bleiben. Eine davon ist die Konferenzanruffunktion. Selbst wenn Sie nicht technisch versiert sind, müssen Sie sich nicht einschüchtern lassen, wenn Sie versuchen, eine Telefonkonferenz zu führen. Sie werden feststellen, dass dies ein relativ einfacher Prozess ist.
Schritt 1
Verwenden Sie Ihr Avaya-Telefon, um sich mit dem ersten Anrufer zu verbinden. Dieser Vorgang funktioniert unabhängig davon, ob Sie den ersten Teilnehmer anrufen oder er Sie anruft.
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Schritt 2
Suchen und drücken Sie die Konferenztaste auf der Telefontastatur. An dieser Stelle wird der erste Teilnehmer in die Warteschleife gelegt. Nach einem Moment hören Sie ein Freizeichen.
Schritt 3
Wählen Sie die Nummer der Person, die Sie in den Anruf einbeziehen möchten, und warten Sie, bis sie den Anruf entgegennimmt.
Schritt 4
Drücken Sie die Konferenztaste erneut und der erste Teilnehmer wird aus der Warteschleife genommen und der zweite Teilnehmer wird dem Anruf hinzugefügt. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um dem Konferenzgespräch weitere Personen hinzuzufügen.
