Während es für private E-Mails oder wenn Sie lustige Katzenvideos mit Familienmitgliedern teilen, möglicherweise nicht notwendig ist, möchten viele Gmail-Benutzer aus geschäftlichen Gründen eine E-Mail-Signatur haben. Anstatt jedes Mal Ihre Telefonnummer oder Kontaktinformationen einzugeben, erledigt Gmail die ganze Arbeit für Sie.
Inhalt
- So fügen Sie eine Signatur auf Ihrem Desktop hinzu
- So fügen Sie eine Signatur auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät hinzu
Da dies keine Standardoption ist, müssen Sie in Ihren Gmail-Einstellungen eine vorhandene Gmail-Signatur hinzufügen oder ändern.
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So fügen Sie eine Signatur auf Ihrem Desktop hinzu
Schritt 1: Starten Sie Ihren Lieblingsbrowser und melden Sie sich bei Ihrem an Google Mail Konto wie gewohnt.
Schritt 2: Klicken Sie anschließend auf Einstellungen Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie dann auf Alle Einstellungen anzeigen Taste.
Schritt 3: Unter dem Allgemein Scrollen Sie nach unten, bis Sie Folgendes sehen Unterschrift. Klick auf das Erstelle neu Taste.
Schritt 4: Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld einen Namen für Ihre neue Signatur ein. Dann klick Erstellen. Anschließend werden Sie zum zurückgebracht Einstellungen Auf dem Bildschirm wird neben dem Namen Ihrer Signatur ein neues Textfeld angezeigt. Geben Sie Ihre gewünschte E-Mail-Signatur in dieses Textfeld ein.
Optional: Unter dem Signaturfeld sehen Sie ein Kontrollkästchen, mit dem Sie Ihre Signatur vor dem zitierten Text in E-Mail-Antworten hinzufügen können. Dadurch wird Ihre Signatur in E-Mail-Threads besser sichtbar. Es lohnt sich, diese Option zu aktivieren, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse für geschäftliche Korrespondenz verwenden oder wenn Sie möchten, dass Ihre Signatur in Folgenachrichten sichtbar bleibt. Dieser Abschnitt unterhalb des Signaturfelds enthält außerdem zwei weitere Dropdown-Menüoptionen, mit denen Sie auswählen können, ob Ihre Signatur in neuen E-Mails oder in Antworten und weitergeleiteten E-Mails angezeigt wird.
Schritt 5: Wenn Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Änderungen speichern Taste. Das ist es! Ihre Signatur erscheint nun in allen neuen Nachrichten und ausgehenden E-Mails.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse von Yahoo, Outlook oder einem anderen E-Mail-Dienst haben, können Sie über diese Adresse auch E-Mails mit Gmail versenden E-Mail senden als Besonderheit. Du kannst Richten Sie diese Funktion in Ihren Kontoeinstellungen ein, und sobald Sie dies getan haben, können Sie eine andere Signatur für diese E-Mail-Adresse erstellen. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü, das im angezeigt wird Unterschrift Abschnitt der Einstellungen Seiten Allgemein Tab. Sie sollten dieses Menü unter dem Satz sehen Signaturstandards. Wählen Sie in diesem Menü Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse aus. Wählen Sie dann aus den Dropdown-Menüs unter diesem Menü Ihre Einstellungen für neue E-Mails, Antworten und weitergeleitete E-Mails aus. Wenn Sie fertig sind, scrollen Sie nach unten und klicken Sie Änderungen speichern.
So fügen Sie eine Signatur auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät hinzu
Beachten Sie, dass Sie diese App auf Ihrem Mobilgerät nicht in dem Maße personalisieren können wie auf Ihrem Computer. Außerdem wird die Signatur, die Sie in der App eingerichtet haben, nur angezeigt, wenn Sie E-Mail-Nachrichten von demselben Gerät senden, sodass Sie Ihre Signatur auf jedem Gerät separat einrichten müssen.
So passen Sie Ihre Signatur über Gmail an Smartphone App.
Schritt 1: Laden Sie die Gmail-App auf Ihr Telefon herunter und starten Sie sie wie gewohnt.
Schritt 2: Tippen Sie auf die Drei horizontale Linien (auch als Hamburger-Menü bekannt) in der oberen linken Ecke.
Schritt 3: Tippen Sie auf die Einstellungen Option im resultierenden Bereich. Sie müssen nach unten scrollen, um es zu sehen.
Schritt 4: Wählen Sie das Konto aus, für das Sie eine Signatur hinzufügen möchten, indem Sie auf den Eintrag tippen. Hinweis: Wenn Sie nur ein E-Mail-Konto verbunden haben, ist dies Ihre einzige Wahl.
Schritt 5: Auf Ihrem iOS-Gerät: Klicken Sie Signatureinstellungen, Klicken Sie dann auf die Option zum Aktivieren Mobile Signatur. Für Android Geräte: Tippen Sie auf Mobile Signatur Option (Sie finden sie unter der Allgemein Abschnitt).
Schritt 6: Geben Sie Ihre Signatur so ein, wie Sie es möchten.
Schritt 7: Unter iOS: Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Zurück um Ihre neu geprägte Signatur zu speichern. Mit Android: Wenn Ihre Signatur genau richtig aussieht, tippen Sie auf OK So werden Ihre Updates gespeichert.
Das Anpassen Ihrer Gmail-Signatur könnte Sie dazu inspirieren, andere Dinge in Ihrem Google-Konto zu ändern, z. B. Abwesenheitsnachrichten, Filter und sogar das Aussehen Ihres Postfachhintergrunds. Es gibt mehrere andere Möglichkeiten, Ihr Google-E-Mail-Konto anzupassen. Schauen Sie sich zunächst unseren Leitfaden an So ändern Sie das Foto Ihres Gmail-Kontos. Mit ein wenig Aufwand Ihrerseits wird Ihr Google-Profil überall im Internet zusammenhängend, professionell und praktisch sein.
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