So scannen und senden Sie ein Dokument per E-Mail

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Verwenden Sie Ihren Scanner, um Dokumente in digitale Dateien umzuwandeln, die Sie per E-Mail versenden können.

Das Senden eines Dokuments, das nicht auf Ihrem Computer gespeichert ist, per E-Mail kann verwirrend sein, wenn Sie dies noch nie zuvor getan haben. Es ist so einfach wie das Anhängen eines beliebigen Dokuments und das Versenden und kann mit einem kostenlosen E-Mail-Dienstleister durchgeführt werden. Mit wenigen Klicks kann Ihr Dokument versendet werden und wird zum späteren Nachschlagen in Ihrem Ordner "Gesendete E-Mail" gespeichert.

Schritt 1

Legen Sie Ihr Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerbett. Drücken Sie je nach Scanner oder Drucker die Taste, die den Scanvorgang startet.

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Schritt 2

Speichern Sie die gescannte Datei auf Ihrem Computer, indem Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm auf "Datei" klicken und dann "Speichern unter" wählen. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten, aus dem Dropdown-Menü im Fenster, das während des Speicherns geöffnet wurde Prozess. Wählen Sie einen Namen für das Dokument und klicken Sie dann auf "Speichern".

Schritt 3

Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an und wählen Sie dann "Neu" oder "Verfassen", um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen. Klicken Sie auf "Anhänge" oder "Anhängen". Warten Sie, bis ein neues Fenster geöffnet wird, und wählen Sie dann die gescannte Datei aus dem Ordner aus, in dem Sie das Dokument gespeichert haben.

Schritt 4

Warten Sie einige Sekunden, bis die Datei angehängt ist, verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie dann auf "Senden". Ihr gescanntes Dokument wird nun an die E-Mail-Adresse des Empfängers gesendet.

Spitze

Die Navigation verschiedener E-Mail-Anbieter kann variieren, obwohl der Vorgang bei jedem E-Mail-Anbieter sehr ähnlich sein sollte.