Öffnen Sie Ihr Microsoft Outlook-Konto.
Klicken Sie in der Gruppe "Aktionen" auf die Registerkarte "Aufgabe". Passen Sie Ihre Aufgabe nach Bedarf an. Sie können beispielsweise das Start- und Fälligkeitsdatum festlegen, die Aufgabe wiederholen und ihre Häufigkeit festlegen, Erinnerungswarnungen hinzufügen und Ihren Fortschritt bei der Aufgabe verfolgen. Wenn Sie mit dem Anpassen fertig sind, klicken Sie auf "Speichern und schließen".
Wählen Sie "Aufgaben" im "Navigationsbereich". Wählen Sie "Meinen Aufgabenordner freigeben". Auf diese Weise können Sie Ihren Standardaufgabenordner für andere Personen freigeben.
Geben Sie die Namen der Empfänger ein, darunter alle, die an der von Ihnen erstellten Gruppenaufgabe beteiligt sind. Tragen Sie diese in das Textfeld "An" ein.
Ändern Sie bei Bedarf die Zeile "Betreff" der Gruppenaufgabe. Geben Sie im Nachrichtentextbereich zusätzliche Informationen ein, die die Gruppe über die Aufgaben wissen soll.
Klicken Sie auf "Senden" und überprüfen Sie die Nachricht, um sie zu bestätigen. OK klicken."
Es gibt andere Möglichkeiten, Aufgaben zu erstellen, außer über das Menü Datei. Sie können auch Aufgaben erstellen, indem Sie das Textfeld „Neue Aufgabe eingeben“ in der Aufgabenleiste, in der „Tägliche Aufgabenliste“ in „Kalender“ oder das Textfeld „Klicken Sie hier, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen“ in der Ansicht „Aufgaben“.
Wenn Sie einen anderen als den Standard-Aufgabenordner freigeben möchten, können Sie dies auch tun. Klicken Sie im „Navigationsbereich“ mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie „[Ordnername] teilen“.
