Klicken Sie in der Excel-Befehlsleiste auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Neu", um die Seite der Vorlagen-Miniaturansichten zu öffnen, und geben Sie dann im Feld "Nach Online-Vorlagen suchen" "Mitarbeiter-Abwesenheitserfassung" ein. Drücken Sie "Enter", um die Suchergebnisse anzuzeigen.
Wählen Sie die Miniaturansicht "Mitarbeiter-Abwesenheitsverfolgung", um eine Vorschau des vergrößerten Bilds und der Beschreibung dieser Vorlage anzuzeigen. Klicken Sie auf "Erstellen", um diese Vorlage in eine Arbeitsmappe zu kopieren.
Passen Sie dieses Arbeitsblatt mit dem bevorzugten Stil an. Klicken Sie beispielsweise auf die untere Registerkarte "Daten", um das Arbeitsblatt Abwesenheitsdaten der Mitarbeiter anzuzeigen, und klicken Sie auf die Tabelle, um das Menüband Tabellentools mit der Registerkarte Entwurf anzuzeigen. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie formatieren möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Design" und dann auf die Schaltfläche "Mehr" in der Gruppe Tabellenstile, um das Stildiagramm anzuzeigen, z. B. die Farboptionen in den Abschnitten Hell, Mittel und Dunkel. Wählen Sie die bevorzugte Farbe aus, um die Datentabelle zu aktualisieren.
Geben Sie Ihre Firmendaten in die Felder des Arbeitsblatts Gesamt und die Personaldaten in die Tabelle des Arbeitsblatts Daten ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PivotTable im Gesamtarbeitsblatt und wählen Sie dann "Aktualisieren", um die PivotTable mit dem verknüpften Datenarbeitsblatt zu aktualisieren.
Drücken Sie "Strg-S", um diese Arbeitsmappe zu speichern. Wenn Sie es vorziehen, eine Version als Vorlage zu speichern, wählen Sie "Excel-Vorlage (*.xltx)" im Feld "Speichertyp" im Dialogfeld "Speichern unter" aus.
Diese Vorlage zur Erfassung der Abwesenheit von Mitarbeitern enthält die Kategorie Medizinische Stunden auf dem Arbeitsblatt Gesamt und die verwendeten medizinischen Stunden auf dem Arbeitsblatt Daten. Um diese Kategorie auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie dann "Ausblenden".
Um auf Ihre gespeicherte Vorlage zuzugreifen, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Datei", wählen Sie "Neu" und klicken Sie dann auf "Persönlich", um die Miniaturansichten der Vorlage anzuzeigen. Doppelklicken Sie auf Ihre gespeicherte Vorlage, um eine neue vorgefertigte Arbeitsmappe zu erstellen. Alternativ können Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken, auf "Öffnen" klicken, "Computer" auswählen und dann nach "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen" suchen. Doppelklicken Sie auf die Vorlage, um sie zu öffnen.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Sie kann bei anderen Versionen oder Produkten geringfügig oder erheblich abweichen.
