Outlook verwendet das Standardwörterbuch Ihres Computers, um die Rechtschreibprüfung auszuführen.
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Sie können Ihre Rechtschreibung jederzeit in Outlook explizit überprüfen, indem Sie auf "Überprüfen" klicken und "Rechtschreibung" auswählen & Grammatik." Wenn Sie es eilig haben, vergessen Sie jedoch leicht, eine Rechtschreibprüfung durchzuführen, bevor Sie eine Email. Nutzen Sie die automatische Rechtschreibprüfung in Outlook, um Ihre E-Mails vor dem Senden auf Fehler zu überprüfen.
Automatische Rechtschreibprüfung in Outlook
Um die Rechtschreibung in Outlook 2013 und Office 365 automatisch zu überprüfen, klicken Sie auf das Menü "Datei", wählen Sie "Optionen" und klicken Sie auf "Mail", um das Fenster mit den E-Mail-Einstellungen zu öffnen. Scrollen Sie, bis Sie den Abschnitt „Nachrichten verfassen“ finden, und setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen „Vor dem Senden immer die Rechtschreibung prüfen“. Ab diesem Zeitpunkt überprüft Outlook beim Senden einer Nachricht diese automatisch auf Fehler. Wenn keine Fehler vorliegen, wird die Nachricht gesendet. Wenn Fehler gefunden werden, bietet es Ihnen die Möglichkeit, diese zu korrigieren.
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Aktivieren der automatischen Korrektur
Outlook hat auch Zugriff auf eine Funktion der Microsoft Office-Plattform, die Rechtschreibfehler bei der Eingabe automatisch korrigiert. Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf "Datei | Optionen | Überprüfung | Mail | Editor-Optionen | Autokorrektur-Optionen". Wähle aus Registerkarte "AutoKorrektur" und setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen "Vorschläge der Rechtschreibprüfung automatisch verwenden".