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Das Erstellen von Sicherungskopien von E-Mails ist eine gängige Methode, um wichtige Aufzeichnungen und Mitteilungen aufzubewahren. Obwohl die meisten E-Mail-Programme es Ihnen ermöglichen, Nachrichten in einer Online-Datenbank zu sichern, ist es oft notwendig, wichtige E-Mail-Kommunikationen anzuzeigen, während Sie offline arbeiten. Mit nur wenigen Tastenanschlägen oder Mausklicks können Sie Ihre E-Mail kopieren und in ein beliebiges Textverarbeitungsprogramm einfügen.
Schritt 1
Öffnen Sie das Programm, mit dem Sie auf Ihre E-Mails zugreifen. Doppelklicken Sie auf den Titel der E-Mail-Nachricht, die Sie kopieren möchten.
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Schritt 2
Bewegen Sie den Cursor mit der Maus links neben das erste Wort oder Symbol, das Sie kopieren möchten. Klicken und halten Sie die linke Maustaste. Ziehen Sie den Cursor mit der Maus über den Inhalt der Nachricht, um den gesamten zu kopierenden Text hervorzuheben. Sie können auch die "Shift"-Taste gedrückt halten und die Pfeiltasten oder die "Page Down"-Taste auf Ihrer Tastatur verwenden, um Text zum Kopieren hervorzuheben.
Schritt 3
Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und drücken Sie die „C“-Taste, um den markierten Text zu kopieren. Lassen Sie beide Tasten los. Sie können auch die Maus verwenden, um "Bearbeiten" und "Kopieren" aus dem Menü oben in Ihrem E-Mail-Programm auszuwählen, um den markierten Text zu kopieren.
Schritt 4
Öffnen Sie ein Textverarbeitungsprogramm und erstellen Sie ein neues leeres Dokument. Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und drücken Sie die „V“-Taste, um den Text in das Dokument einzufügen. Lassen Sie beide Tasten los. Sie können auch "Bearbeiten" und "Einfügen" aus dem Menü oben in Ihrem Textverarbeitungsprogramm auswählen.
Schritt 5
Speichern Sie das Dokument mit der Kopie Ihrer E-Mail.
Spitze
Sie können diese Verfahren auch verwenden, um Text zu kopieren und in eine neue E-Mail-Nachricht einzufügen. Erstellen Sie eine neue ausgehende E-Mail und fügen Sie den Text in den E-Mail-Text ein.
