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Sie haben das perfekte Fundraising-Dinner geplant; Sie haben die richtigen Lebensmittel gekauft und Ihr Zuhause oder Ihr Sitzungssaal ist bis ins kleinste Detail dekoriert. Jetzt müssen Sie nur noch das perfekte Ticket für dieses Benefiz-Dinner entwerfen. Sie müssen keine Druckerei bezahlen, um sie zu entwerfen und zu drucken. Sie benötigen lediglich den Microsoft Publisher 2008 (oder höher) und etwas Kartonpapier.
Gestaltung der Tickets
Schritt 1
Skizzieren Sie auf einem Blatt Papier, was Sie auf dem Dinner-Ticket haben möchten. Denken Sie an mögliche Cliparts und Fotos. Die normale Größe eines Tickets beträgt 8,5 x 3,66 Zoll. Sie können sie auf 8 1/2 x 11 Karton drucken.
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Schritt 2
Öffnen Sie Microsoft Publisher 2008. Der erste Bildschirm listet alle verfügbaren Vorlagen auf. Klicken Sie auf "Mit Komplimentkarten". Die Komplimentkarte ist ein Standardticket.
Schritt 3
Doppelklicken Sie auf eines der Kartendesigns. Hinweis: Sie können die Karte/das Ticket ändern, nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, damit alle Karten funktionieren.
Schritt 4
Löschen Sie jedes Designelement, das Ihnen nicht gefällt. Behalten Sie mindestens ein Textfeld bei.
Schritt 5
Geben Sie zuerst Ihren Text ein und fügen Sie dann Ihre ClipArt/Ihr Foto ein. Um ein Bild oder eine ClipArt einzufügen, klicken Sie auf „Einfügen“, „Bild“ und dann auf „ClipArt“, um aus der Microsoft Clip Art Gallery auszuwählen, oder „Aus Datei“, um ein Foto einzufügen, das Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben. Bilder und Cliparts können dann auf Ihrer Karte/Ticket positioniert werden. Es gibt sogar eine Option zum Einscannen eines Bildes in Publisher unter diesem "Einfügen"-Menü.
Schritt 6
Klicken Sie auf "Datei", "Speichern unter", um Ihre Datei zu speichern, nachdem Sie mit der Gestaltung des Tickets fertig sind.
Einfügen der fortlaufenden Tracking-Nummer & Drucken der Tickets
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft-Excel. Eine leere Arbeitsmappe wird angezeigt. Bestimmen Sie, wie viele Tickets Sie ausdrucken müssen. Geben Sie in jede Zelle der Spalte A eine Zahl für jedes zu druckende Ticket ein (Sie können Ihre Zahlen mit 1, 2, 3, 4 beginnen oder einen zufälligen Startpunkt wie 11, 13 oder 15 auswählen). Jede Nummer erscheint auf einem anderen Ticket, sodass Sie jedes Ticket verfolgen können. Tippen Sie so lange "Spalte A" ein, bis Sie eine Nummer für jedes Ticket haben.
Schritt 2
Klicken Sie auf "Datei", "Speichern unter". Benennen Sie die Datei "Zahlen" oder ähnlich. Speichern Sie die Datei in Ihrem Ordner "Eigene Dateien". Klicken Sie auf "Datei" und "Beenden".
Schritt 3
Kehren Sie zu Microsoft Publisher zurück, klicken Sie auf "Mailings und Kataloge". Klicken Sie dann auf "Seriendruck".
Schritt 4
Klicken Sie auf "Vorhandene Liste verwenden" unter der Überschrift "Empfängerliste erstellen" auf der linken Seite des Bildschirms (dies ist in einem Feld mit der Bezeichnung "Seriendruck". Klicken Sie dann unten auf "Weiter: Erstellen oder eine Verbindung zu einer Empfängerliste herstellen". Kasten.
Schritt 5
Doppelklicken Sie auf den Dateinamen Ihrer Zahlendatei. Wenn Sie die Datei als "Zahlen" gespeichert haben, doppelklicken Sie auf diesen Dateinamen.
Schritt 6
Doppelklicken Sie auf "C:\Document…\Numbers.xlsx" oder auf den Namen, unter dem Sie die Excel-Datei gespeichert haben. Dies steht unter der Überschrift "Empfängerliste erstellen". Als nächstes erscheint ein Feld – „Klicken Sie auf „Serienbriefempfänger.“ Klicken Sie im Feld auf „OK“. In diesem Feld werden alle Zahlen angezeigt, die Sie in die Microsoft Excel-Arbeitsmappe eingegeben haben.
Schritt 7
Klicken Sie unten im Feld "Seriendruck" auf "Weiter: Bereiten Sie Ihre Veröffentlichung vor". Doppelklicken Sie auf die Zahl im Feld unter der Überschrift "Bereiten Sie Ihre Veröffentlichung vor". Ein "x" erscheint nun in einem Kästchen auf Ihrem Dinnerticket. Sie können dieses Kästchen an einer beliebigen Stelle auf dem Ticket positionieren. Dies ist der Platzhalter für Ihre Tracking-Nummer.
Schritt 8
Klicken Sie auf "Weiter: Zusammengeführte Publikation erstellen". Die erste Nummer Ihres Satzes von Tracking-Nummern wird jetzt im Platzhalterfeld angezeigt.
Schritt 9
Doppelklicken Sie unter der Überschrift "Zusammengeführte Publikationen erstellen" auf "Druckvorschau...". Jede Karte wird mit einer anderen Nummer angezeigt.
Schritt 10
Legen Sie Ihren Kartenvorrat ein und klicken Sie auf „Drucken…“, um Ihre endgültigen Karten zu drucken.
Spitze
Erstellen Sie die Microsoft Excel-Tabelle, nachdem Sie das Ticket entworfen haben.
Speichern Sie alle Dateien häufig.
