Organisieren Sie große PDFs, indem Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen.
Bildnachweis: Frank Merfort/iStock/Getty Images
Ihre Dokumente sind zugänglicher und einfacher zu navigieren, wenn sie ein Inhaltsverzeichnis enthalten. Adobe Acrobat bietet Ihnen keine bequeme Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, aber das bedeutet nicht, dass Ihre PDF-Dokumente keines enthalten können. Sie können Links in einer PDF-Datei erstellen oder ein Inhaltsverzeichnis in Programmen wie Word oder InDesign erstellen, bevor Sie sie in PDF konvertieren.
Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Adobe Acrobat
Schritt 1
Kopieren Sie die wichtigsten Überschriften und Unterüberschriften aus Ihrem PDF-Dokument und fügen Sie sie in Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm ein, das Dateien als PDF speichern kann.
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Schritt 2
Wenden Sie beliebige Formatierungsstile auf das Inhaltsverzeichnis an und fügen Sie alle Bilder hinzu, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen.
Schritt 3
Klicken Sie auf „Speichern unter“ und klicken Sie im Dropdown-Feld „Speichern unter Typ“ auf „PDF“. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Schritt 4
Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument, falls es noch nicht geöffnet ist. Klicken Sie in Acrobat auf die Schaltfläche "Seite aus einer anderen Datei einfügen". Navigieren Sie zu der soeben erstellten Inhaltsverzeichnisdatei, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie auf "Öffnen". Das Dialogfeld Seiten einfügen wird geöffnet.
Schritt 5
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld "Standort" und wählen Sie "Vorher". Wählen Sie das Optionsfeld "Erste" aus. OK klicken." Das Inhaltsverzeichnis wird Ihrem PDF-Dokument hinzugefügt.
Schritt 6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Extras", "Inhaltsbearbeitung" und dann auf "Link hinzufügen oder bearbeiten".
Schritt 7
Zeichnen Sie ein Rechteck über die erste Überschrift Ihres Inhaltsverzeichnisses. Das Dialogfeld Verknüpfung erstellen wird geöffnet. Wählen Sie "Unsichtbares Rechteck" im Dropdown-Feld "Linktyp". Wählen Sie im Bereich „Linkaktion“ die Option „Zu einer Seitenansicht wechseln“. Weiter klicken." Klicken Sie im linken Bereich auf die Seite, zu der dieser Link führen soll, und klicken Sie im Feld "Gehe zur Ansicht erstellen" auf "Link festlegen". Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Link, den Sie erstellen müssen.
Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word
Schritt 1
Wenden Sie Überschriftenstile auf jede Überschrift und Unterüberschrift an, die Sie in Ihrem Inhaltsverzeichnis haben möchten. Um Überschriftenstile anzuwenden, markieren Sie die Überschrift und klicken Sie im Bereich Stile auf der Registerkarte Start auf "Überschrift 1". Wenden Sie den Stil Überschrift 2 auf Unterüberschriften an.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen und dann auf "Inhaltsverzeichnis". Wählen Sie einen Inhaltsverzeichnisstil aus der sich öffnenden Liste aus. Ihrem Dokument wird ein Inhaltsverzeichnis hinzugefügt.
Schritt 3
Klicken Sie auf "Datei" und "Speichern unter". Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie aus, wo Sie die Datei speichern möchten. Klicken Sie im Dropdown-Feld "Speichern als Typ" auf "PDF". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen". Das Feld Optionen wird geöffnet.
Schritt 4
Klicken Sie im Abschnitt "Nicht druckbare Informationen einbeziehen" auf "Lesezeichen erstellen mit" und wählen Sie "Überschriften". OK klicken." Klicken Sie auf "Speichern".
Spitze
Sie können Ihren Dokumenten Inhaltsverzeichnisse hinzufügen und sie dann mit FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer und WordPerfect in PDF exportieren.
Warnung
Dieser Artikel gilt für Adobe Acrobat XI und Word 2013. Die Schritte können für andere Programme und Versionen abweichen.
