Um wiederkehrende Outlook-E-Mails zu senden, müssen Sie eine kurze Vorlage erstellen und eine Outlook-Aufgabe zum Auslösen einrichten. Diese Art der Einrichtung ist vorteilhaft, wenn Sie täglich oder wöchentlich eine einfache E-Mail an mehrere Benutzer senden möchten und nicht über die Ressourcen einer Drittanbieter-Softwareanwendung verfügen. Wiederkehrende E-Mails sind Nachrichten, die jeden Tag zu einer bestimmten Uhrzeit an eine Liste von Benutzern gesendet werden, z. B. ein wiederkehrender täglicher Verkaufsbericht für den Vortag. Wiederkehrende E-Mails senden denselben Bericht oder dieselbe Nachricht an eine Liste von Personen, die Sie in den Einstellungen für wiederkehrende E-Mails eingerichtet haben.
Schritt 1
Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche "Start" und geben Sie "Outlook" in das Suchtextfeld ein. Drücken Sie "Enter", um die Outlook-Software zu öffnen. Klicken Sie im linken Bereich auf den Ordner "Aufgaben".
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Schritt 2
Klicken Sie auf den Menüpunkt "Aktionen". Klicken Sie in der Liste der Optionen auf "Neue Aufgabe". Klicken Sie im Hauptfenster "Neue Aufgaben" auf "Extras". Klicken Sie auf "Formulare" und dann auf "Dieses Formular entwerfen". Klicken Sie auf die Hauptmenüschaltfläche "Formular" und wählen Sie "Code anzeigen". Dadurch wird ein Code-Editor angezeigt, in dem Sie den Formularcode einrichten.
Schritt 3
Geben Sie den folgenden Code in Ihren Editor ein: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Wählen Sie Case Name Case "Status" if Item. Status = 2, dann E-Mail einstellen = Anwendung. CreateItem (0) E-Mail. Zu = "empfä[email protected]" Email. Empfänger. Alle E-Mails auflösen. Betreff = E-Mail "Mein Betrefftext". Body = E-Mail "Wiederkehrender E-Mail-Text". End IF End anzeigen End Sub auswählen Ersetzen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers durch Ihre eigene Empfängeradresse. Ändern Sie Betreff und Text in Ihren eigenen. Dieser Code wird beim Einrichten der Aufgabe ausgelöst, sodass der Vorgang des Sendens der E-Mail automatisiert wird.
Schritt 4
Klicken Sie auf den Menüpunkt "Datei" und wählen Sie "Schließen". Geben Sie einen Namen für das neue Outlook-Aufgabenformular ein. Klicken Sie im Hauptmenü "Extras" auf die Option "Formular veröffentlichen". Durch die Veröffentlichung des Formulars können Sie es als Auslöser für Ihre Aufgabeneinrichtung verwenden.
Schritt 5
Klicken Sie oben auf den Menüpunkt "Aktionen" und wählen Sie "Neue Erinnerung". Dies öffnet einen Assistenten zum Erstellen einer Aufgabe zum Senden der E-Mail. Wählen Sie im Abschnitt "Fälligkeitsdatum" ein Datum aus. Dies ist das erste Mal, dass die E-Mail gesendet wird. Wählen Sie im Abschnitt "Wiederholung" aus, wie oft Sie die E-Mail senden möchten.
Schritt 6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern und schließen". Die Aufgabe wird in Ihrer Outlook-Software gespeichert. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Minimieren, um Outlook in die Taskleiste zu minimieren. Outlook muss ausgeführt werden, um die wiederkehrende E-Mail zu senden.
