Sie können eine Erinnerung nur hinzufügen, wenn Sie die E-Mail markieren.
Starten Sie Microsoft Outlook 2013 und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue E-Mail", um eine neue E-Mail zu erstellen. Verfassen Sie Ihre E-Mail, klicken Sie auf der Registerkarte "Nachricht" in der Gruppe "Tags" auf "Folgen" und wählen Sie "Erinnerung hinzufügen". Das Fenster Benutzerdefiniert wird angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Für mich melden", um eine Erinnerung für sich selbst zu erstellen. Wählen Sie im Feld "Flag bis" die Art der Flagge aus. Sie können zwischen den Flags „Folgen“, „Zu Ihrer Information“, „Weiterleiten“, „Keine Antwort erforderlich“, „Lesen“, „Antworten“, „Allen antworten“ oder „Überprüfen“ wählen. Wählen Sie das Startdatum für die Flagge aus dem Feld "Startdatum" und das Fälligkeitsdatum aus dem Feld "Fälligkeitsdatum". Die Flags ermöglichen es den Benutzern, wichtige E-Mails schnell zu finden; E-Mails können nach Flag-Status sortiert werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erinnerung" und wählen Sie Datum und Uhrzeit für die Erinnerung aus den beiden Dropdown-Feldern aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Für Empfänger kennzeichnen" und dann das Kontrollkästchen "Erinnerung", um die E-Mail für die Empfänger zu kennzeichnen und auch eine Erinnerung für sie hinzuzufügen. Wählen Sie im Feld „Flag bis“ die Art der Kennzeichnung aus und stellen Sie dann Datum und Uhrzeit für die Erinnerung über die beiden Dropdown-Felder ein. Klicken Sie auf "OK", um die Erinnerungen zur E-Mail hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf "Senden", um die Nachricht zu senden.
Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Outlook 2013-Fensters auf „Aufgaben“ und dann auf „Aufgaben“, um alle Ihre Aufgaben anzuzeigen. Aufgaben können nach Betreff, Fälligkeitsdatum, Kategorie oder Markierung sortiert werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Aufgabe“ in der Gruppe „Neu“ auf der Registerkarte „Start“, um eine neue Aufgabe zu erstellen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Aufgabe zuweisen“ in der Gruppe „Aufgabe verwalten“ auf der Registerkarte „Aufgabe“.
Wählen Sie das Startdatum und das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe aus den Feldern "Startdatum" und "Fälligkeitsdatum". Wählen Sie aus der Liste "Priorität" eine Priorität für die Aufgabe aus. Sie können eine "Hoch", "Normal" oder "Niedrig" Priorität wählen.
Wählen Sie im Feld "Status" den Status der Aufgabe aus. Sie können zwischen den Status "Nicht gestartet", "In Bearbeitung", "Abgeschlossen", "Warten auf jemand anderen" oder "Zurückgestellt" wählen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Eine aktualisierte Kopie dieser Aufgabe in meiner Aufgabenliste speichern", wenn Sie die Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen und automatisch aktualisieren möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Senden Sie mir einen Statusbericht, wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist", wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn der Empfänger die Aufgabe abgeschlossen hat.
Spitze
Sie können sowohl für sich selbst als auch für die Empfänger in derselben E-Mail Erinnerungen haben, wenn die Kontrollkästchen "Für mich kennzeichnen" und "Für Empfänger kennzeichnen" beide aktiviert sind.
Um Erinnerungen und Markierungen zu entfernen, öffnen Sie die E-Mail, klicken Sie auf „Folgen“ und wählen Sie dann „Erinnerung hinzufügen“. Deaktivieren Sie die Kästchen "Für mich kennzeichnen" und "Für Empfänger kennzeichnen", um die Kennzeichnungen und Erinnerungen zu entfernen. Um nur die Erinnerungen zu entfernen, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen "Erinnerung". Beachten Sie, dass Sie ohne eine Markierung keine Erinnerung haben können.
Wenn Sie eine bestehende Aufgabe senden möchten, öffnen Sie diese und klicken Sie dann auf "Aufgabe zuweisen". Sie können die Aufgabe bearbeiten, bevor Sie sie senden.
Sie können eine Aufgabe wiederholen, indem Sie in der Gruppe Wiederholung auf die Schaltfläche "Wiederholung" klicken und die entsprechenden Wiederholungsoptionen auswählen.
Wiederkehrende Aufgaben verbleiben in Ihrer Aufgabenliste, werden jedoch nie aktualisiert. Sie können jedoch für jeden abgeschlossenen Vorgang einen Statusbericht erhalten, wenn Sie das Kontrollkästchen "Statusbericht senden, wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist" aktivieren.
Warnung
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Erinnerungen mit Ihren E-Mails senden. Manche Leute könnten sich aufregen, wenn die Erinnerung ertönt, besonders wenn sie bei der Arbeit sind. Um dieses potenzielle Problem zu umgehen, markieren Sie die E-Mail für den Empfänger, ohne das Kontrollkästchen "Erinnerung" zu aktivieren.
Sie können eine Aufgabe nicht mehreren Personen zuweisen. Sie können Ihre Aufgabe jedoch in mehrere kleinere Aufgaben aufteilen und jede einer anderen Person zuweisen.
