Eine der Fähigkeiten von Microsoft Outlook besteht darin, einen veränderbaren, überprüfbaren und gemeinsam nutzbaren elektronischen Kalender bereitzustellen. Andere Outlook-Benutzer können Ihren Kalender mit Berechtigung anzeigen und ihm sogar Elemente hinzufügen. Die Freigabe eines Outlook-Kalenders ist jedoch nur innerhalb der Outlook-Benutzer-Community verfügbar. Um eine Kopie Ihres Kalenders in einem universell lesbaren Format bereitzustellen oder ihn per E-Mail zu versenden, an ein anderes Dokument anzuhängen oder auf eine Website hochzuladen, können Sie den Kalender in PDF konvertieren. Das tragbare Dokumentformat von Adobe kann von jedem mit der kostenlosen Reader-Software gelesen werden.
Schritt 1
Öffnen Sie Microsoft Outlook. Klicken Sie unten links im Arbeitsbereich auf den Link "Kalender".
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Schritt 2
Nehmen Sie alle Anpassungen am Kalender vor, z. B. Hinzufügen von Terminen.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie auf "Kalender speichern".
Schritt 4
Benennen Sie die Kalenderdatei wie gewünscht um. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Optionen".
Schritt 5
Ziehen Sie das Menü "Datumsbereich" herunter und wählen Sie aus, wie der Kalender angezeigt werden soll, z. B. die kommende Woche oder der kommende Monat.
Schritt 6
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Ziehen Sie das Menü "Speichern als Typ" herunter. Wählen Sie "PDF". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Spitze
Sie müssen Adobe Acrobat installiert haben, um PDF als eine der „Speichern unter“-Optionen für den Kalender anzuzeigen. Es wird nicht in der Scroll-Liste angezeigt, wenn es nicht installiert ist.
