Wenn Sie Ihre Belege scannen, können Sie sie kopieren.
Wenn Sie ein Unternehmen führen oder daran interessiert sind, Ihre persönlichen Konten in Ordnung zu halten, ist es hilfreich, Kopien Ihrer Belege anzufertigen und in einer Datei zu speichern. Wenn in Ihren Büchern ein Fehler auftritt, können Sie die kopierten Belege überprüfen, um den Fehler auszusortieren. Um Ihre Belege weniger zeitaufwendig zu kopieren, können Sie einen Scanner verwenden, mit dem Sie eine Kopie Ihrer Belege auf Ihrem Computer speichern können.
Schritt 1
Legen Sie einen Beleg mit der bedruckten Seite nach unten auf einen geöffneten Scanner.
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Schritt 2
Schließen Sie die Scannerabdeckung und drücken Sie die Starttaste, um den Scanvorgang zu starten.
Schritt 3
Suchen Sie nach dem neuen Fenster, das auf Ihrem Computerbildschirm erscheint, in dem Sie Ihre gescannten Belege speichern können.
Schritt 4
Geben Sie einen Namen für die Bilddatei ein, die Ihren Quittungsscan enthält, und erstellen Sie einen entsprechend benannten und lokalisierten Ordner für die Quittungen.
Schritt 5
Klicken Sie auf "OK", um die benannte Datei zu speichern. Wiederholen Sie diesen Vorgang mit jedem Beleg, von dem Sie eine Kopie haben möchten.
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