Eine E-Mail-Adresse ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
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E-Mail-Adressen sind für die Geschäftsabwicklung von entscheidender Bedeutung. Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, benötigt Ihr Unternehmen eine E-Mail-Adresse, damit Kunden und Mitarbeiter Sie kontaktieren können. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise mehrere Adressen für Einzelpersonen oder Abteilungen Ihres Unternehmens.
Halte es einfach
Zu den wichtigsten Dingen, die Sie beim Erstellen einer E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen beachten sollten, gehört die Einfachheit. Es sollte etwas sein, an das sich andere leicht erinnern können. Es sollte auch kurz genug sein, damit es problemlos auf eine Visitenkarte passt. Wenn es zu kompliziert ist, vergessen die Leute Ihre Adresse oder machen Fehler und senden eine Nachricht an jemand anderen.
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Mehrere E-Mail-Adressen
Fragen Sie bei der Auswahl eines Website-Builders für Ihr Unternehmen, ob der Dienst mehrere Benutzer-E-Mail-Konten unterstützt erforderlich, wenn Sie mehrere Personen für Ihr Unternehmen haben und jeder Person ein individuelles E-Mail-Konto zuweisen möchten. Dies ist auch dann von Vorteil, wenn Sie verschiedenen Abteilungen ein separates E-Mail-Konto zuweisen möchten.
Kostenlose Adresse vs. Domain
Obwohl kostenlose E-Mail-Adressen verfügbar sind, wenn Sie keine E-Mail-Adressen über Ihre Website-Domain haben, haben sie einen großen Nachteil. Wenn Sie einen der kostenlosen Dienste wie Yahoo oder Gmail verwenden, ist Ihr Unternehmen bei den E-Mail-Adressen nicht im Domainnamen enthalten. Durch die Verwendung von E-Mail-Konten, die mit Ihrem Domainnamen verknüpft sind, fördern Sie Ihre Marke jedes Mal, wenn Sie Ihre Visitenkarte vorlegen oder eine E-Mail senden.
Benutzernamen zuweisen
Nehmen Sie sich Zeit, um zu überlegen, wie Sie Benutzernamen am besten zuweisen. Eine Möglichkeit besteht darin, Benutzernamen zu erstellen, die den Titel identifizieren, den die Person im Unternehmen besitzt. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise XYZ Widgets ist, könnte Ihr Domänenname xyzwidgets.com sein und Ihre E-Mail-Adresse könnte sein [email protected]. Übliche Titel für diese Methode wären "admin" und "support". Dies ist eine gute Option, wenn Sie eine hohe Mitarbeiterfluktuation haben. Diese Benutzernamenmethode funktioniert auch, wenn mehrere Mitarbeiter dasselbe E-Mail-Konto verwenden müssen, beispielsweise für den Support.
