Mit Microsoft Outlook können Sie E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie mehrere Adressen aus Ihrem Kontaktbuch auswählen. Wenn Sie planen, häufig E-Mails an dieselbe Mailingliste zu senden, sollten Sie diese Kontakte zu einer Kontaktgruppe hinzufügen, um Zeit zu sparen.
Spitze
Einige E-Mail-Anbieter begrenzen die Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag senden können. Mit Gmail können Sie beispielsweise E-Mails an bis zu. senden 100 Empfänger gleichzeitig während Sie eine Drittanbieteranwendung wie Outlook verwenden. Wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Anbieter oder besuchen Sie seine Support-Website, um herauszufinden, wie viele E-Mails Sie sicher senden können, ohne befürchten zu müssen, dass Ihr Konto gesperrt wird.
Warnung
Wenn Sie E-Mails an eine Mailingliste senden möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail den Bestimmungen der CAN-SPAM-Gesetz um rechtliche Probleme zu vermeiden. Das CAN-SPAM-Gesetz verlangt beispielsweise, dass Sie Ihre physische Adresse in den Textkörper der E-Mail aufnehmen und den Empfängern einen Link oder eine E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen, mit der sie sich von Ihrer Liste abmelden können.
Senden Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger
Schritt 1
Drücke den Neue e-mail drücken und auswählen Zu, um das Fenster Namen auswählen zu öffnen.
Video des Tages
Drücken Sie alternativ Strg+N, um eine neue E-Mail zu erstellen.
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Schritt 2
Wähle aus Adressbuch mit den vorgesehenen Empfängern aus dem Dropdown-Menü Adressbuch. Doppelklicken Sie auf jedes der Kontakte Sie möchten Ihr Mailing senden und auswählen OK das Fenster zu schließen.
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Wenn Sie eine E-Mail an Kontakte senden möchten, die sich nicht kennen, schützen Sie deren Privatsphäre, indem Sie ihre Adressen in das BCC-Feld. Platzieren Sie dazu Ihren Cursor in der BCC Feld, bevor Sie auf Kontakte doppelklicken.
Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein, um die Ergebnisse zu filtern.
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Schritt 3
Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf Senden Schaltfläche, um es an die ausgewählten Kontakte zu senden.
Mit der Kontaktgruppenfunktion von Outlook können Sie Zeit sparen, indem Sie einer E-Mail mit einem einzigen Klick eine Empfängerliste hinzufügen.
Schritt 1
Auswählen Personen aus der Outlook-Navigationsleiste.
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Schritt 2
Öffne das Heim Registerkarte und klicken Sie auf die Neue Kontaktgruppe Taste.
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Wenn Sie über mehrere Adressbücher verfügen, wählen Sie dasjenige aus, zu dem Sie die Kontaktgruppe hinzufügen möchten, indem Sie es im Bereich Meine Kontakte auswählen, bevor Sie auf. klicken Neue Kontaktgruppe Taste.
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Schritt 3
Geben Sie ein Name für Ihre neue Gruppe im Feld Name.
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Schritt 4
Drücke den Mitglieder hinzufügen Taste.
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Schritt 5
Auswählen Aus Outlook-Kontakten oder Aus dem Adressbuch um Kontakte aus Ihrer standardmäßigen Outlook-Kontaktliste oder aus einem sekundären Adressbuch hinzuzufügen. Alternativ können Sie der Gruppe neue Kontakte hinzufügen, indem Sie auf klicken Neuer E-Mail-Kontakt.
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Schritt 6
Klicken Speichern & schließen wenn Sie mit dem Hinzufügen von Kontakten fertig sind.
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Senden Sie eine E-Mail an eine Kontaktgruppe, indem Sie eine neue Nachricht erstellen und auf klicken Zu und die Auswahl Kontaktgruppe aus dem Fenster Namen auswählen.
Das Kontaktgruppensymbol enthält zwei Avatare anstelle eines für normale Kontakte.
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