Private Termindetails werden beim Teilen Ihres Kalenders ausgeblendet.
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Microsoft Outlook 2013 bietet zwar keine native Unterstützung für die bidirektionale Synchronisierung zwischen separaten Kalendern können Sie manuell eine unidirektionale Synchronisierung durchführen, indem Sie Ihre Termine aus einem Outlook-Kalender nach. kopieren Ein weiterer. Wenn Sie Ihren Kalender mit einem Kalender einer anderen Person in Ihrer Organisation synchronisieren möchten, können Sie die Freigabeberechtigungen Ihres Kalenders mit dem Befehl "Kalenderberechtigungen" anpassen. Sie können Ihren gesamten Kalender für einen anderen Kontakt in Ihrer Organisation freigeben, indem Sie ihm eine Freigabeeinladung senden. Die Kalenderfreigabe ist nur für Microsoft Exchange- oder Office 365-Abonnenten innerhalb derselben Organisation verfügbar.
Kalendersynchronisierung in eine Richtung
Schritt 1
Wählen Sie Ihren Outlook-Kalender aus. Klicken Sie im unteren Navigationsbereich auf "Kalender" und öffnen Sie dann den Kalender mit den Terminen, die Sie in einen anderen Kalender kopieren möchten.
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Schritt 2
Kopieren Sie alle Ihre Termine in der Listenansicht. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht", die Dropdown-Schaltfläche "Ansicht ändern" in der Gruppe "Aktuelle Ansicht" und wählen Sie dann "Liste". Drücken Sie "Strg-A", um alle Ihre Termine auszuwählen und "Strg-C", um sie zu kopieren.
Schritt 3
Kopieren Sie Ihre Termine in einen anderen Kalender. Wählen Sie den anderen Kalender aus, für den Sie Ihre Termine kopieren möchten, und drücken Sie dann "Strg-V". Sie können diese Methode mit jeder Ansicht Ihres Kalenders verwenden. Wenn Ihr Kalender Besprechungen enthält, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie zur Bestätigung aufgefordert werden. Wählen Sie "Meetings akzeptieren" oder "Meetings vorläufig annehmen", wenn Ihr Kalender Änderungen automatisch synchronisieren soll, wenn das ursprüngliche Meeting aktualisiert wird. Klicken Sie auf "Meetings kopieren", wenn Sie Kopien Ihrer Meetings ohne Verbindung zu Ihren ursprünglichen Meetings wünschen möchten.
Kalenderberechtigungen bearbeiten
Schritt 1
Wählen Sie Ihren Exchange- oder Office 365-Kalender im Kalenderbereich von Outlook aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kalenderberechtigung" in der Gruppe "Freigeben" des Home-Menübands.
Schritt 2
Wählen Sie im ersten Feld auf der Registerkarte Berechtigungen die Person aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Klicken Sie alternativ auf „Hinzufügen…“, doppelklicken Sie auf den Namen eines Kontakts und klicken Sie dann auf „OK“, um einen neuen Kontakt zu den Berechtigungen Ihres Kalenders hinzuzufügen.
Schritt 3
Konfigurieren Sie die Berechtigungen Ihres Kalenders, je nachdem, welche Zugriffsebene Sie Ihrem Kontakt gewähren möchten. Wenn Sie Ihrem Kalender den vollen Besitz erteilen möchten, wählen Sie im Feld "Berechtigungsstufe" die Option "Eigentümer". Aktivieren, aktivieren und deaktivieren Sie eine der Optionen in der Gruppe Berechtigungen, wenn Sie die Berechtigungen Ihres Kontakts anpassen möchten. Detaillierte Beschreibungen der einzelnen Berechtigungsstufen sind auf der Office Online-Website verfügbar (Link in Ressourcen). OK klicken."
Kalender mit anderen in Ihrer Organisation teilen
Schritt 1
Öffne deinen Kalender. Wählen Sie Ihren Kalender aus der Liste in der linken Seitenleiste im Kalenderbereich von Outlook aus. Achten Sie darauf, Ihren Exchange- oder Office 365-Kalender auszuwählen.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalender freigeben" in der Gruppe "Freigeben" des Home-Menübands. Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste auf Ihren Kalender in der linken Seitenleiste, wählen Sie "Freigeben" und dann "Kalender freigeben".
Schritt 3
Teilen Sie Ihren Kalender. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld neben „An…“ ein. Geben Sie beispielsweise die E-Mail-Adresse ein, die mit dem anderen Kalender verknüpft ist, den Sie synchronisieren möchten. Wählen Sie "Vollständige Details" aus der Dropdown-Liste neben Details aus. Diese Option teilt jedes Detail Ihres Kalenders mit dem Empfänger. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie zur Bestätigung "Ja". Je nach Größe Ihres Kalenders kann das Versenden der Einladung einige Minuten dauern.
Schritt 4
Öffnen Sie den Kalender aus der Freigabeeinladung im Outlook-Posteingang des Empfängers. Klicken Sie oben in der Nachricht auf die Schaltfläche "Diesen Kalender öffnen". Der freigegebene Kalender wird im Navigationsbereich Kalender verfügbar.
Spitze
Fügen Sie Ihr Exchange- oder Office 365-Konto auf zwei verschiedenen PCs zu Outlook hinzu, um Ihren Kalender automatisch mit beiden Clients zu synchronisieren.
Um alle Ihre Outlook-Kalender übereinander anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich Kalender mit der rechten Maustaste auf einen Kalender und klicken Sie dann auf "Überlagerung". Wählen Sie die Registerkarte eines Kalenders aus, um den Kalender zu fokussieren.
Es sind viele Add-Ins von Drittanbietern verfügbar, mit denen Sie Ihre Outlook-Daten über mehrere Konten hinweg synchronisieren können, einschließlich Kalendern von Drittanbietern wie Google. Sie können eine kostenlose Testversion vieler beliebter Outlook-Add-Ins herunterladen, darunter gSyncit, CodeTwo und Sync2
