Fügen Sie einen Briefkopf in die Kopf- oder Fußzeile eines Word-Dokuments ein.
Bildnachweis: Screenshot mit freundlicher Genehmigung von Microsoft.
Das Hinzufügen eines Briefkopfes zu Ihrer persönlichen oder geschäftlichen Korrespondenz stellt sicher, dass alle Ihre Empfänger Ihre Kontaktdaten griffbereit haben. Briefköpfe enthalten normalerweise Ihren Namen, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Ob Sie dies im Seitenkopf, in der Fußzeile oder in einer Kombination aus beidem platzieren, ist eine Frage des persönlichen Geschmacks. Wenn Sie ein Unternehmen führen, fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu.
Speichern Sie Ihren Briefkopf als Vorlagendatei, damit Sie ihn immer dann verwenden können, wenn Sie einen neuen Brief entwerfen. Es ist zwar nichts auszusetzen, Normalpapier für Ihren Briefkopf zu verwenden, aber Sie sollten in Erwägung ziehen, in schwereres, hochwertiges Papier für wichtige Korrespondenz zu investieren.
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Schritt 1
Legen Sie die Seitenränder auf der Registerkarte Seitenlayout fest.
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument. Bevor Sie mit dem Briefkopf beginnen, legen Sie die Seitenränder fest, indem Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout" klicken und auf das Symbol "Ränder" klicken.
Schritt 2
Doppelklicken Sie oben auf der Seite, um die Kopfzeile zu öffnen.
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Doppelklicken Sie auf die oberste Zeile des leeren Dokuments, um den Seitenkopf zu öffnen. Wenn Sie den Briefkopf am unteren Rand des Dokuments platzieren möchten, doppelklicken Sie auf die untere Zeile der Seite.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte "Start", um die Schriftart zu formatieren und die Ausrichtung zu ändern.
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Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und alle anderen Informationen ein, die Sie enthalten möchten. Immer wenn Sie "Enter" drücken, wird der Kopf- oder Fußzeile eine neue Zeile hinzugefügt. Um den Schriftstil, die Schriftgröße oder die Ausrichtung zu ändern, verwenden Sie die Abschnitte „Schrift“ und „Absatz“ des Menüs „Startseite“, genau wie für jeden Text in einem Word-Dokument.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", um ein Bild hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", um ein Bild wie ein Firmenlogo hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf das Symbol "Bilder" in der Multifunktionsleiste. Word akzeptiert die meisten Bildformate, einschließlich PNG-Bildern mit transparentem Hintergrund.
Schritt 5
Wählen Sie die Layoutoption "In-Line with Text".
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Ziehen Sie die Ecke des Bildes, um die Größe zu ändern. Um das Bild neben oder über dem Text auszurichten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Layout-Optionen", die in der oberen rechten Ecke des Inages angezeigt wird, und wählen Sie "In-Line With Text".
Schritt 6
Speichern Sie die Datei im DOTX-Vorlagenformat.
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Klicken Sie auf das Menü "Datei", wenn Ihr Briefkopf fertig ist, und wählen Sie "Speichern unter".
Doppelklicken Sie auf „Arbeitsplatz“ oder „OneDrive“. Wenn das Dialogfeld Speichern unter geöffnet wird, geben Sie "Briefkopf" in das Feld Dateiname ein. Klicken Sie auf das Menü "Speichern als Typ" und wählen Sie "Word-Vorlage (*.dotx)." Word ändert den Dateispeicherort automatisch in den Ordner "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen".
Schritt 7
Klicken Sie auf "Persönlich", um die neue Vorlage zu öffnen.
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Erstellen Sie ein neues Dokument aus der Vorlage, indem Sie beim Starten von Word auf die Option "Persönlich" klicken oder nachdem Sie "Neu" ausgewählt haben. Wenn Sie auf das "Briefkopf"-Symbol klicken, wird es als neue Word-Dokumentdatei geöffnet.
So erstellen Sie eine Vorlage für Umschläge, ändern Sie die Dokumentgröße mithilfe der Optionen auf der Registerkarte Seitenlayout und passen Sie Größe und Position der Kopfzeile an.
Spitze
Wenn die Kopf- oder Fußzeile des Word-Dokuments nicht ausgewählt ist, sind die Bilder und der Text leicht ausgegraut. Dies ist normal und hat keinen Einfluss auf die Klarheit beim Drucken des Dokuments.
