Nahaufnahme eines Fingers, der eine Taste an einem Drucker/Scanner drückt
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Die meisten Wohnungen und Büros enthalten trotz jahrzehntelanger Diskussion über die Papierlosigkeit immer noch eine unruhige Mischung aus digitalen und papierbasierten Akten und Dokumenten. Die Umwandlung digitaler Dokumente in physische Dokumente ist eine relativ einfache Angelegenheit des Druckens, aber der Übergang von physischen zu digitalen Dokumenten erfordert normalerweise mehr Zeit und Mühe. Das vielseitigste Werkzeug für diesen Job ist ein Scanner. Diese sind in Flachbett- und Bogenformat erhältlich, wobei Bogenscanner am besten für mehrseitige Dokumente geeignet sind.
Eine kurze Beschreibung
Physikalisch ähneln Scanner mit Bogeneinzug einem kompakten Laser- oder Tintenstrahldrucker. Dies ist nur natürlich, da sie über ähnliche Mechanismen zur Papierhandhabung verfügen. Bei einem Scanner werden Papierdokumente aus dem Einzelblatteinzug gezogen und über den Bildsensor des Geräts geleitet, bis sie im Ausgabefach enden. Die Software des Scanners identifiziert die gedruckten Buchstaben auf der Seite und wandelt sie in digitalen Text um – ein Verfahren, das als optische Zeichenerkennung oder OCR bezeichnet wird. Diese Software ist intelligent genug, um grafische Bilder zu erkennen und in ihrer Originalform zu scannen.
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Was sie gut können
Scanner mit Einzelblatteinzug werden am besten mit standardmäßigen gedruckten Materialien verwendet, von signierten Rechtsdokumenten bis hin zu Stapeln von Memos und Rechnungen. In den meisten Fällen können Sie einfach den Einzug laden und den Scanner seiner Arbeit überlassen, obwohl sensible Dokumente mit menschlichen Augen auf Übertragungsfehler überprüft werden sollten. Alle bis auf die meisten Einstiegsmodelle führen Duplex-Scannen durch – lesen beide Seiten eines Dokuments gleichzeitig – wodurch die Scanzeit für einen Dokumentenstapel halbiert wird.
Was sie nicht gut können
Trotz ihrer Geschwindigkeit und Vielseitigkeit haben Scanner mit Bogeneinzug Einschränkungen. Sie können keine übergroßen Dokumente verarbeiten und sollten nicht für zerbrechliche oder beschädigte Dokumente verwendet werden, die im Einzug auseinandergezogen werden könnten. Sie können keine gebundenen Bücher oder Zeitschriften scannen, und ihre Bildsensoren arbeiten mit viel niedrigeren Auflösungen als bei einem Flachbett- oder Fotoscanner. Wenn Sie hochauflösende Bilder in Ihr Dokument integrieren müssen, ist es fast immer am besten, diese separat auf einem Flachbettscanner zu scannen und dann manuell in Ihr Dokument einzufügen.
Auswahl und Auswahl
Scanner mit Einzelblatteinzug dienen dazu, die Unordnung Ihrer Papierdokumente zu durchdringen, und sind für andere Anwendungen nur schlecht geeignet. Wählen Sie je nach Ihren Anforderungen an die Dokumentenhandhabung zwischen diesen aus. Beispielsweise benötigt eine Anwalts- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft möglicherweise ein Modell mit einem Hochleistungs-Bogeneinzug, während ein kleines, zu Hause ansässiges Unternehmen weniger für ein Modell mit geringerer Kapazität bezahlen könnte. Solche Benutzer mit hohem Volumen sollten auch einen Scanner mit einem hohen Arbeitszyklus kaufen, der ein Maß für die Anzahl der Seiten ist, die er in einem Monat zuverlässig scannen kann. Scanner mit höherer Auflösung scannen langsamer als ihre Pendants mit Standardauflösung, eignen sich jedoch besser für die Verwendung mit stark illustrierten Berichten und Dokumenten.
