Eine 3-mal-5-Karteikarte, die mit Word 2013 eingerichtet wurde.
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In Word 2013 können Sie ganz einfach Karteikarten drucken, unabhängig von der benötigten Kartengröße. Mit der benutzerdefinierten Seitengrößenoption von Word können Sie ein Dokument so einrichten, dass es auf Karten jeder Größe gedruckt wird, einschließlich 3x5, 4x6, 5x7 oder 5x8. Bevor Sie Word zum Drucken einer einzelnen Karteikarte einrichten, sollten Sie sich im Benutzerhandbuch Ihres Druckers vergewissern, dass er die erforderliche Kartengröße aufnehmen kann.
Wenn Sie viele Karten auf einmal drucken müssen, ziehen Sie in Erwägung, Blätter Karton in der gewünschten Größe zu besorgen. Diese Blätter sind vorgeschnitten, sodass Sie die Karten nach dem Drucken leicht auseinanderziehen können. Mithilfe einer Vorlage können Sie Word so vorbereiten, dass auf jedem Blatt mehrere Karten gleichzeitig gedruckt werden.
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Arbeiten an einer einzelnen Karteikarte
Schritt 1
Erweitern Sie die Optionen für die Seiteneinrichtung.
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument. Klicken Sie auf das Menü "Seitenlayout" und dann auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Abschnitts "Seite einrichten" der Multifunktionsleiste.
Schritt 2
Wählen Sie eine Seite mit benutzerdefinierter Größe aus, um mit Karteikarten zu arbeiten.
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Klicken Sie im Fenster Seite einrichten auf die Registerkarte "Papier". Wählen Sie "Benutzerdefiniertes Format" aus dem Menü Papierformat und ändern Sie dann die Abmessungen auf die Größe Ihrer Karteikarte.
Schritt 3
Klicken Sie auf die Registerkarte "Ränder", um die Ränder zu verringern.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Rand", während das Fenster Seite einrichten noch geöffnet ist, und reduzieren Sie die Ränder auf mindestens einen halben Zoll. Wenn Sie die standardmäßigen 1-Zoll-Ränder verwenden, bleibt auf einer 3 x 5 Zoll großen Karteikarte nicht viel Platz.
Hier können Sie bei Bedarf die Ausrichtung ändern. Wenn Sie eine Breite von 5 Zoll und eine Höhe von 3 Zoll angegeben haben, werden die Karten in den Querformatmodus versetzt. Klicken Sie auf "Porträt", wenn Sie diese Abmessungen spiegeln möchten.
Schritt 4
Klicken Sie auf die Registerkarte Start, um Schriftstile und Schriftgrößen zu ändern.
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Geben Sie den Inhalt, der in jeder Karteikarte angezeigt werden soll, wie in jedem anderen Word-Dokument ein. Um den Stil oder die Formatierung des Textes zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite". Um ein Bild oder eine Grafik einzufügen, klicken Sie auf das Menü "Einfügen". Passen Sie die Bildgröße nach Bedarf an, indem Sie eine Ecke ziehen, und ziehen Sie das Bild dann an die gewünschte Position auf der Karte. Wenn Sie am Ende einer Karte angelangt sind, wird durch Drücken von "Enter" eine neue Karte dahinter erstellt.
Schritt 5
Verringern Sie den Abstand vor und nach den Absätzen auf „0 pt“.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout". Ändern Sie den Abstand in den Menüs Vor und Nach dem Absatz auf "0 pt", um die Informationsmenge zu maximieren, die Sie in die Karteikarte einfügen können.
Schritt 6
Wählen Sie "Drucker" aus dem Menü Datei.
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Schalten Sie den Drucker ein und legen Sie eine Karteikarte in den entsprechenden Druckereinzug für Ihren Drucker ein. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie im linken Menü "Drucken". Rechts wird eine Vorschau des Karteikarten-Druckauftrags angezeigt. Wählen Sie Ihren Drucker aus, indem Sie auf das Symbol "Drucker" klicken.
Arbeiten mit einem Blatt Karteikarten
Schritt 1
Suchen Sie nach Vorlagen in Word.
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Starten Sie Microsoft Word. Geben Sie "Karteikarten" in das Textfeld "Suche nach Online-Vorlagen" ein. In diesem Tutorial verwenden wir die Vorlage "Pocket Reference Cards (5 per Page, 2-Sided)" der Microsoft Corporation, die die erste Vorlage ist, die bei der Suche nach "Index Cards" aufgeführt wird.
Wenn Sie einen bestimmten Kartentyp benötigen, verwenden Sie eine spezifischere Suche. Wenn Sie zum Beispiel "Flashcards" in das Suchfeld eingeben, werden mehrere Vokabel- und Mathematik-Flashkartensets mit bereits ausgefüllten Daten zurückgegeben. Für Multiplikations-, Divisions-, Additions- und Subtraktionsübungen stehen Mathe-Flash-Karten zur Verfügung.
Alternativ können Sie möglicherweise eine Word-Vorlage von der Website des Kartenherstellers herunterladen. Wenn Sie diesen Weg wählen, verschieben Sie die Vorlagendatei in den Ordner "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen", der sich im Ordner "Dokumente" von Windows 8.1 befindet. Wenn Sie Word starten, klicken Sie unter dem Suchfeld der Vorlage auf "Persönlich" und wählen Sie die Vorlage aus.
Schritt 2
Ändern Sie den Inhalt der Karte nach Bedarf.
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Bearbeiten Sie den Platzhaltertext nach Ihren Wünschen. Obwohl die Vorlagen variieren können, zeigt die hier verwendete Vorlage für Taschenreferenzkarten zwei identische Karten an, eine links und eine rechts auf der Seite in einem einzigen Textfeld. Wenn Sie die Schriftarten, Abstände oder den Dokumentstil ändern, stellen Sie sicher, dass durch die Änderung kein Text in den Karten ausgeblendet wird. Wenn Sie beispielsweise die Schriftgröße in einer Karte erhöhen, kann die vergrößerte Schrift die untere Zeile über den sichtbaren Bereich des Textfelds hinaus verschieben.
Schritt 3
Klicken Sie auf das Symbol "+", um die vorhandenen Karten zu duplizieren.
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Klicken Sie nach der Bearbeitung auf das Textfeld mit den ersten beiden Karteikarten. Klicken Sie auf das "+"-Symbol in der unteren rechten Ecke des Textfelds. Diese Schaltfläche dupliziert die geänderten Karten. Klicken Sie weiter auf das "+"-Symbol, bis Sie eine vollständige Seite oder die erforderliche Anzahl von Karten haben.
Beachten Sie, dass Word beim Hinzufügen neuer Karten automatisch neue Seiten zum Dokument hinzufügt. Verwenden Sie den "Zoom"-Schieberegler in der unteren rechten Ecke des Fensters, um herauszuzoomen und mehrere Blätter gleichzeitig anzuzeigen. In der unteren linken Ecke des Word-Fensters wird die Gesamtzahl der Seiten in Ihrem Dokument angezeigt.
Schritt 4
Wählen Sie die Anzahl der Kopien und die Druckereinstellungen aus.
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Drucken", wenn Sie Ihre Karteikarten drucken möchten. Wählen Sie Ihren Drucker aus und legen Sie den Kartenvorrat in den Drucker ein. Karton für Karteikarten ist teilweise perforiert, sodass Sie die Karten leicht vom Bogen lösen können. Konsultieren Sie vor dem Drucken die Verpackung, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Vorlage haben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, drucken Sie zuerst eine Seite und passen Sie dann bei Bedarf die Ränder in Ihrem Word-Dokument an.
Wenn Sie doppelseitige Karten drucken möchten und Ihr Drucker den Duplexdruck nicht unterstützt, verwenden Sie die Option "Manuell auf beiden Seiten drucken" im Abschnitt "Einstellungen".
