Ob Sie einen formlosen Brief an einen Freund schicken oder eine berufliche Korrespondenz schreiben möchten, der Computer kann helfen. Die Eingabe am Computer, auch Textverarbeitung genannt, ist einfach einzurichten. Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Computer bereits mit der grundlegendsten Software ausgestattet ist, die Sie zum Eingeben eines Buchstabens benötigen. Mit etwas zusätzlichem Aufwand können Sie Ihren Computer jedoch so einrichten, dass er ein qualitativ hochwertigeres Produkt produziert.
Schritt 1
Verwenden Sie WordPad, das standardmäßig mit allen Windows-Computern geliefert wird, um Ihren Brief einzugeben, wenn Sie nur die Möglichkeit zum Tippen benötigen. WordPad finden Sie, indem Sie in Ihrem Startmenü auf "Alle Programme" und dann auf "Zubehör" klicken und WordPad auswählen.
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Schritt 2
Überprüfen Sie, ob auf Ihrem Computer eine Kopie eines Textverarbeitungsprogramms installiert ist. Auf vielen Computern ist Microsoft Office oder WordPerfect installiert. Sie befinden sich in Ihrem Startmenü unter "Alle Programme". Falls sie sich noch nicht auf Ihrem Computer befinden Sie können eine Kopie kaufen und installieren oder OpenOffice herunterladen und installieren, eine kostenlose Textverarbeitung Programm.
Schritt 3
Öffnen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm. Die Verwendung eines Textverarbeitungsprogramms gibt Ihnen mehr Flexibilität beim Formatieren Ihres Briefes und bietet auch eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung.
Schritt 4
Ziehen Sie in Erwägung, eine Vorlage für Ihren Brief zu verwenden. Vorlagen formatieren automatisch Ihren Brief und automatisieren einige Teile des Prozesses. Sie können sich beispielsweise Ihre Adresse und Ihren Namen vom Textverarbeitungsprogramm merken und diesen Teil der Vorlage bei der nächsten Verwendung ausfüllen. Es stehen verschiedene Vorlagen für verschiedene Briefstile zur Verfügung, wie z. B. Bewerbungsschreiben, formelle Geschäftskorrespondenz und persönliche Briefe. Einige Vorlagen enthalten auch dekorative Elemente, um das Aussehen Ihres Briefes zu verbessern.
Schritt 5
Laden Sie zusätzliche Vorlagen herunter, wenn keine der Standardvorlagen für Ihr Textverarbeitungsprogramm Ihren Anforderungen entspricht. Microsoft Office, WordPerfect und OpenOffice bieten alle kostenlose Briefvorlagen, die online zum Download zur Verfügung stehen.
