So stoppen Sie Spam-E-Mails

Niemand mag Spam. Wenn Sie nicht aufpassen, kann Ihr Posteingang schnell mit Werbung, Kettenbriefen und anderen Formen von Spam überschwemmt werden, und das Löschen kann sich wie ein endloses Schlagabtauschspiel anfühlen. Wäre es nicht toll zu wissen, wie Sie verhindern können, dass diese E-Mails überhaupt Ihren Posteingang erreichen?

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Sie niemals alle Spam-Mails stoppen können. Da das Versenden von Spam so einfach ist, werden viele Betrüger nie damit aufhören, es zu nutzen, auch wenn es oft nicht funktioniert. Wenn Sie jedoch die richtigen Vorsichtsmaßnahmen treffen, können Sie die Menge Ihrer eingehenden Spam-E-Mails auf ein überschaubares Maß reduzieren. Hier ist wie.

Verwalten Sie Ihre Spamfilter

Am meisten E-Mail-Dienste verfügen über integrierte Funktionen zum Schutz vor Spam. Ihr E-Mail-Dienst kann bestimmte eingehende E-Mails aufgrund verschiedener Faktoren automatisch als Spam einstufen – z. B. bestimmte „Spam“-E-Mails. Wörter in der Nachricht oder die Verwendung von Anhängen – und Sie können diesen Filter „trainieren“, indem Sie jeden Spam, der ihn verursacht, manuell markieren durch. Wenn Sie beispielsweise in Gmail eine Nachricht öffnen, die Sie als Spam betrachten, können Sie das Dropdown-Menü neben dem öffnen Antwort Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann aus Spam melden.

Dadurch wird die betreffende E-Mail in Ihren Spam-Ordner verschoben und, was noch wichtiger ist, Daten an Gmail gesendet, damit dessen maschinelle Lernprogramme Spam genauer erkennen können.

Sie können Spam-Filter auch selbst festlegen. Wenn Sie feststellen, dass Sie viel Spam mit allgemeinen Themen erhalten. Wenn Sie viele Angebote für Jobs erhalten, bei denen Sie von zu Hause aus 500 US-Dollar pro Tag verdienen können, können Sie einen Filter erstellen, um solche Nachrichten direkt in Ihren Spam-Ordner zu senden:

Schritt 1: Wenn Sie beispielsweise Gmail verwenden, wählen Sie das aus Gang Symbol oben rechts und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen aus dem resultierenden Dropdown-Menü.

Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte mit der Bezeichnung aus Filter und blockierte Adressen. Unter der Überschrift Die folgenden Filter werden auf alle eingehenden E-Mails angewendet, sehen Sie alle Filter, die Sie angewendet haben – oder keine, falls Sie dies nicht getan haben.

Schritt 3: Wählen Erstellen Sie einen neuen Filter, um ein Fenster zu öffnen, in dem Sie bestimmte Dinge angeben können, die Sie als Spam betrachten.

Filtern Sie beispielsweise alle Nachrichten heraus, die bestimmte Wörter enthalten (z. B. „Von zu Hause aus arbeiten“), oder alle Nachrichten, die Anhänge mit einer Größe von mehr als 2 MB enthalten.

Wenn Sie mit dem Ausfüllen dieses Formulars fertig sind, wählen Sie aus Filter erstellen.

Schritt 4: Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Aktion aus, die Gmail ausführen soll, sobald eine E-Mail erkannt wird, die den Parametern Ihres Filters entspricht. Sie können Optionen wie auswählen als gelesen markieren oder Lösche es. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer dieser Optionen, um eine Aktion auszuwählen.

Dann auswählen Filter erstellen.

Abmelden von kommerziellen E-Mails

Nicht alle unerwünschten E-Mails sind bösartig. Es ist wahrscheinlich, dass ein Großteil der Unordnung in Ihrem Posteingang aus kommerziellen Nachrichten besteht, beispielsweise wenn Ihnen ein Bekleidungsgeschäft eine Werbeaktion für einen bevorstehenden Ausverkauf schickt. Obwohl diese lästig sein können, ist es ganz einfach, sie zu deaktivieren. Nach US-amerikanischem Recht, müssen kommerzielle E-Mails „eine klare und deutliche Erklärung enthalten, wie der Empfänger den Erhalt von E-Mails ablehnen kann.“ von [dem Absender] in der Zukunft.“ Viele dieser E-Mails enthalten eine Schaltfläche zum Abmelden, normalerweise am unteren Rand der E-Mail Nachricht. Auch wenn es lästig sein kann, in einer E-Mail nach der Schaltfläche „Abmelden“ suchen zu müssen, müssen Sie sich nach der Abmeldung keine Sorgen darüber machen, dass Sie später E-Mails von diesem Absender erhalten.

Gmail bietet für einige Werbe-E-Mails auch einen eigenen „Abbestellen“-Button. Um diese Schaltfläche zu verwenden, öffnen Sie eine Werbe-E-Mail und suchen Sie dann nach dem Wort Abbestellen rechts neben der E-Mail-Adresse des Absenders oben in der Nachricht. Wählen Sie diese Schaltfläche, um sich von diesen Werbe-E-Mails abzumelden.

Halten Sie Ihre E-Mail-Adresse von Spammern fern

Eine der besten Vorsichtsmaßnahmen zur Reduzierung von Spam besteht darin, Ihre E-Mail-Adresse so privat wie möglich zu halten. Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse haben, geben Sie diese nur an Personen weiter, die Sie beruflich kennen, und veröffentlichen Sie sie nicht auf beliebten E-Mail-Adressen Websites oder Social-Media-Dienste (wenn Ihr Job von der Aufrechterhaltung einer Online-Präsenz abhängt, könnte dies der Fall sein). schwierig. Behalten Sie für kommerzielle Zwecke eine separate E-Mail-Adresse bei (z. B. wenn ein Unternehmen oder ein Restaurant anbietet, Ihre Quittung per E-Mail zu versenden, anstatt sie auszudrucken).

Es wird wahrscheinlich unmöglich sein, zu verhindern, dass jede Spam-Nachricht Sie erreicht, aber wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen, sollten Sie den Spam-Strom eindämmen.

Entscheiden Sie sich für eine Spam-Blocker-Software

Wenn Sie eine zusätzliche Schutzebene wünschen, die über die Möglichkeiten Ihres E-Mail-Clients hinausgeht, können Sie auch eine Software speziell zum Filtern von Spam aus Ihrem Posteingang installieren. Wenn Sie nach kostenloser Spam-Filtersoftware suchen, können Sie Anwendungen wie verwenden Spamhilator (Windows) bzw SpamSieve (MacOS), die beide eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Client herstellen können und möglicherweise Tools bieten, die E-Mail-Clients nicht bieten, wodurch Sie eine höhere Erkennungsrate erzielen.

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